Backoffice Akquisition (m/w/d) - Festanstellung

Für unseren Kunden aus der Schweizer Bauwirtschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich tatkräftig unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion bist du ein zentraler Teil des Teams und sorgst dafür, dass Angebote und Projektunterlagen vollständig, strukturiert und termingerecht bereitstehen. Du arbeitest eng mit der Kalkulation und weiteren Fachbereichen zusammen und behältst jederzeit den Überblick.

Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Projektvorbereitung

Dein Aufgabenbereich

• Du erstellst und bearbeitest Angebots- und Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit dem Kalkulationsteam

• Die Abwicklung und Nachverfolgung von Anfragen an Lieferanten und Subunternehmen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass Rückläufe und Informationen aus dem Partnernetzwerk vollständig und rechtzeitig erfasst werden

• Im täglichen Austausch mit Kolleg:innen und externen Kontakten überzeugst du durch deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten bringst du dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe und Prozesse ein

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

• Du hast bereits in einer unterstützenden Funktion wie Verkaufsinnendienst, Projektassistenz oder Auftragsabwicklung gearbeitet ? Erfahrung in der Baubranche ist ein Plus

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und gutes vernetztes Denken zeichnen dich aus

• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse ? Erfahrung mit Baubit ist von Vorteil

Interessiert an einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ? wir begleiten dich persönlich und diskret auf dem Weg zu deiner neuen Festanstellung.