Apleona Schweiz AG
Schaffhausen
11 hours ago
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
- 28 May 2026
- 100%
- Permanent position
About the job
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
AufgabenStart ab sofort & mit Italienisch-Skills!
Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt. Organisation ist dein Ding, Kommunikation deine Stärke – und auf Italienisch fühlst du dich genauso wohl wie auf Deutsch.Dann passt du perfekt zu uns.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Facility Management, die mit Überblick, Service-Mindset und Hands‑on‑Mentalität dafür sorgt, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren. Wenn du gerne koordinierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.
Jetzt einsteigen – und mit uns dafür sorgen, dass alles rund läuft.
- Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
- Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
- Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
- Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA und
- Sonderleistungen
- Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
