Secrétaire d'unité

Yverdon-les-Bains

Key information

Publication date:05 January 2026
Workload:50%
Contract type:Permanent position
Place of work:Yverdon-les-Bains

Description de l'emploi

Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour mission d'accompagner socialement et d'assister financièrement les réfugié-e-s statutaires arrivé-e-s dans le canton de Vaud durant les premières années de leur séjour en Suisse. Au sein de la succursale du CSIR d'Yverdon-les-Bains ayant ouvert ses portes en 2023, l'équipe dans son entier collabore à l'établissement d'un réseau et au développement de projets d'insertion innovants dans la région du Nord vaudois et d'une partie de la Broye-Vully. Afin de renforcer les compétences de cette entité pluridisciplinaire et dynamique, le CSIR d'Yverdon recherche un-e secrétaire d'unité.

Responsabilités

Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers-ères, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires

Assurer le secrétariat de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint et les appuyer dans leurs activités

Gérer le planning et le suivi des dossiers de la responsable de succursale ainsi que de son adjoint

Assurer un soutien administratif aux collaborateurs-trices du CSIR et assumer la gestion des tâches administratives de la succursale

Contribuer au fonctionnement et tâches générales du secrétariat de la succursale

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Anilia Blanc, Responsable de la succursale du CSIR d'Yverdon, à l'adresse e-mail: Écrire un email

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalant

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif, dont 2 ans dans le soutien administratif à la Direction

Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale

Bonne maîtrise des outils informatiques courants exigée

Proactivité primordiale

Connaissance d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration un atout

Grande orientation client et maîtrise du stress

Écoute active et empathie

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant-e-s du Canton de Vaud des mesures d'accompagnement et d'insertion, des prestations d'hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur-trice-s investi-e-s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en oeuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .