Personalsachbearbeiter/-in
Oeko Service GmbH
Publication date:
07 May 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join Oeko Service GmbH, a non-profit in Zürich focused on eco-friendly services.
Tasks
- Manage personnel administration from onboarding to offboarding.
- Assist in accident and illness reporting, and absence management.
- Support recruitment and improve HR processes and projects.
Skills
- Commercial qualification and experience in HR administration required.
- Excellent MS Office and ERP Abacus skills are a plus.
- Strong team player with social competence and initiative.
Is this helpful?
043 931 72 17
Rautistrasse 60 E-Mail schreiben
8048 Zürich www.oekoservice.ch
Arbeitgeber:
Oeko Service GmbH
Stellenbezeichnung:
Personalsachbearbeiter/-in
Arbeitsort:
Zürich
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Arbeitspensum:
80 - 100%
Firmenportrait:
Die Oeko Service GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen. Ökologische Dienstleistungen bieten wir in den Bereichen Gebäudereinigung, Hauswartung, Gartenunterhalt, Logistik und
Zweirad an. Wir beschäftigen Mitarbeitende mit und ohne Beeinträchtigung und bilden Lernende aus. Unser Unternehmen ist CO2-neutral zertifiziert von Swiss Climate und ISO 9001 zertifiziert von der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS).
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n, selbstständige/n und flexible/n
Personalsachbearbeiter/-in 80 - 100% (mit Zusatzfunktionen)
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:
Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
(ohne Lohnbuchhaltung)
Unfall- und Krankheitsmeldungen inkl. Absenzen-Management
Kommunikation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bezug auf verschiedene
Ämter und Behörden
Mithilfe im Bewerbungsmanagement
Mitwirkung bei Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen und HR-Projekten
Betreuung von Lernenden und Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
Planung von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
Organisatorische Tätigkeiten, wie das bewirtschaften der internen
Kommunikationsplattform
Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten
Zusatzfunktion Abwicklung von Kreditorenrechnungen/Rechnungswesen
Das bringen Sie mit:
Kaufmännischer Abschluss (Kauffrau/-mann EFZ)
Arbeitserfahrung mit guten Fachkenntnissen in der Personalsachbearbeitung
(Versicherungswesen) wird vorausgesetzt (Weiterbildung HR-Assistent/-in von Vorteil)
Berufsbildnerkurs von Vorteil
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Erfahrung mit der Datenbank ERP Abacus von Vorteil
Selbständige, speditive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Vertrauensvolle, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit gutem vernetztem Denken
Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Initiative
Offenheit, Neues zu lernen
Verständnis für die Arbeit mit Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung
Oeko Service GmbH
043 931 72 17
Rautistrasse 60 E-Mail schreiben
8048 Zürich www.oekoservice.ch
Das bieten wir:
Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld
Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
Ein gutes Arbeitsklima in einem sozialen Unternehmen mit Arbeitsort in Zürich-Altstetten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen mit Foto an die Personalabteilung per E-Mail: E-Mail schreiben.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Nathalie Jost, Leiterin Administration, Tel. 043 931 72 17, gerne zur Verfügung.
