Assistant-e administratif-ve à 80%
Key information
- Publication date:02 May 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Place de la Riponne 3, 1005 Lausanne
La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en difficulté sur le marché du travail. Afin de compléter son équipe, la Fondation Mode d’emploi recherche pour son département Partenariat & Placement, sur son site de Lausanne :
Votre profil
- Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Expérience confirmée d’au minimum 5 ans dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la réinsertion professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Sens aigu de l’organisation et capacité à planifier efficacement les tâches tout en gérant simultanément plusieurs canaux de sollicitations
- Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation face aux imprévus, avec une approche orientée solutions
- Aptitudes en négociation
- Aisance dans la communication orale et écrite, avec d’excellentes aptitudes relationnelles
Nous vous confierons les tâches suivantes
- Gestion des tâches administratives du département (rédaction de correspondances, établissement de descriptifs de poste, élaboration de statistiques, mise à jour de la base de données des entreprises partenaires, etc.)
- Gestion des postes dans le cadre du programme d’emploi temporaire (PET)
- Traitement des demandes émanant des conseillers ORP (informations, besoins spécifiques)
- Prospection auprès de nos entreprises partenaires, maintien de la relation de partenariat
- Encadrement et suivi des apprentis et des stagiaires administratifs du département
Votre contexte professionnel comportera notamment
- Une activité variée, au sein d’un équipe motivée et d’une institution dynamique
- Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, télétravail, vacances, perte de gain, LPP, etc.)
- Possibilités de formation continue
Si vous pensez correspondre au profil et que vous vous sentez concerné-e par notre mission de lutte contre l’exclusion socioprofessionnelle, veuillez adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formation) jusqu’au 15 juin 2025 en répondant à notre annonce publiée sur le site www.jobup.ch .
Seules les candidatures adressées par l’intermédiaire du site internet jobup.ch seront traitées.
Date d’entrée en fonction : 1er juin 2025 ou à convenir
Renseignements complémentaires : Écrire un email – Cecilia Villar, Généraliste RH
Site internet : https://www.modedemploi.ch
