Secrétaire assistante de médecin cadre H/F

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'une secrétaire assistante de médecin cadre H/F à 100%, dès que possible.

Profil type assistante de direction.

La mission peut être prolongée sur plusieurs mois.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat

• Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil

• Effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes

• Effectuer la saisie des demandes de laboratoires

• Réaliser la frappe de rapports

• Assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents

• Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités

• Effectuer les demandes de remboursements, l'organisation des congrès et autres tâches administratives

• Saisir les horaires dans le système VRH.

• Commande de matériel

Résidence suisse obligatoire

• Résidence Suisse obligatoire

• Maîtrise des outils institutionnels GRECO, DPA et DPI, Requête labo, VRH, Winscribe, et E-procurement

• Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de Médecins Adjoints ou de Professeurs

• Personne dynamique, autonome et curieuse