Sachbearbeiter:in Personaladministration Volksschule (80 – 100 %)

Sachbearbeiter:in Personaladministration Volksschule (80 – 100 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Schule und Sport steht mitten drin - mitten drin im Leben und in der Stadt Winterthur. Unsere täglichen Themen und Herausforderungen betreffen die ganze Bevölkerung. Die Stichworte dazu lauten: Bildung – Betreuung – Bewegung. Der Personaldienst ist für das Personalmanagement von rund 5'000 Verwaltungs-mitarbeitenden und Lehrpersonen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

Als erfahrene und vernetzt denkende HR-Fachperson im Schulbereich wissen Sie genau, worauf es ankommt und schaffen es, viele Aufgaben spielend zu jonglieren. Ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung verstärken Sie unser Team Personaladministration Volksschule. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrieren der Lehrerpersonen- und Schulleitungsanstellungen von Ein- bis Austritt, sowie Bearbeiten sämtlicher Gesuche / Anträge von Lehrpersonen und Schulleitungen.


• Erfassen und Mutieren der kantonalen und kommunalen Anstellungen von Lehrpersonen gemäss Vorgaben


• Mithilfe beim Verarbeiten der Personaleinsatzplanung


• Administrative Organisation der Einsätze von Zivildienstleistenden an den Schulen


• Ansprechperson für Schulleitungen, Lehrpersonen, Leitung Bildung und das Volksschulamt im zugeteilten Bildungsteam für Fragen rund um die Anstellungen, Kündigungen, Urlaube, Absenzen etc.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schulverwaltung (Fachbereich Personal)


• Vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Schulverwaltung SIB/VPZS oder im Personalwesen


• Versierter Umgang mit den gängigen IT-Applikationen (insbesondere MS Office, SAP oder Abacus, Scolaris sowie Anwenderkenntnisse mit der VSA-Applikation PULS)


• Schnelle Auffassungsgabe, proaktives Denken und Dienstleistungsorientierung


• Flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (saisonal bedingte Schwankungen)
   

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne 
Renate Dürr, Leiterin Personaladministration Volksschule, Telefon +41 52 267 29 63
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.