Chancelier·ère adjoint·e

Municipalité de Delémont

Delémont
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Dans son rôle d’état-major, la Chancellerie est garante du bon suivi administratif et institutionnel des affaires du Conseil communal. Elle assure la transversalité auprès des services de l’Administration et garantit le suivi et la veille juridique des décisions des Autorités. Dans ce cadre, la Municipalité de Delémont met au concours le poste suivant :

Chancelier·ère adjoint·e

Tâches principales :

  • appuyer la Chancelière communale dans les tâches administratives liées au service, participer et gérer les séances de l’Exécutif en suppléance ;
  • préparer les séances du Conseil communal (saisie et préparation de l’ordre du jour) et divers travaux de rédaction en lien avec l’administration générale, commissions communales et autres ;
  • formaliser, mettre à jour et suivre la bonne application des procédures (processus administratifs, veille juridique, etc.) ;
  • gérer les protocoles liés à la participation et/ou la présence de l’Exécutif aux événements publics et politiques ;
  • organiser les manifestations et réceptions demandées par le Conseil communal ;
  • assurer la gestion et le pilotage de divers projets en liens avec les activités du service ;
  • assumer la fonction de préposé·e aux scellés, appliquer la procédure et gérer les fichiers qui en découlent ;
  • assurer l’information générale régulière du personnel de l'Administration ;
  • gérer les archives courantes de la Chancellerie communale ;
  • suppléer, selon besoin, aux diverses tâches administratives relevant du service.

Exigences :

  • vous êtes titulaire d’une formation universitaire, HES ou jugée équivalente ;
  • vous bénéficiez de compétences et de connaissances avérées du fonctionnement d’une administration publique (une formation complémentaire en la matière serait un atout) ;
  • vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ;
  • vous pouvez faire valoir de solides compétences dans le domaine juridique et le droit public en particulier ;
  • vous maîtrisez les principaux outils bureautiques Microsoft Office ;
  • vous êtes une personne organisée, autonome et capable de prendre des initiatives ;
  • vous cultivez un esprit de collaboration et bénéficiez d'une bonne capacité de communication ;
  • vous avez le sens de la rigueur et veillez à fournir un travail de qualité ;
  • vous avez à cœur de soigner le contact avec les autorités publiques et la population, vous témoignez d'un intérêt marqué pour la mission de service public.

Avantages :

  • une fonction intéressante avec des responsabilités dans un environnement dynamique ;
  • des possibilités de développement personnel et professionnel ;
  • un cadre de travail riche et varié ;
  • des conditions d’emploi et de travail modernes et attractives.

Entrée en fonction : 1er novembre 2022 ou date à convenir.

Traitement : classes 14-16 de l’échelle de traitement du personnel communal, disponible sur le site www.delemont.ch.

Renseignements : Mme Edith Cuttat Gyger, Chancelière communale, tél. 032 421 92 19.

Postulations : à envoyer, par mail uniquement, à la Municipalité de Delémont, Service du personnel, Écrire un email, jusqu’au mercredi 17 août 2022.

 

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