Tâches principales :

• Accueillir, renseigner et conseiller la population (téléphone, guichet, courriel, etc.)
• Procéder à l’enregistrement des arrivées, des départs et des diverses mutations
• Traiter et assurer le suivi des dossiers des personnes étrangères
• Rédiger la correspondance du service, notamment les convocations, les annonces, les attestations et les demandes de documents
• Gérer les relations et correspondances avec les autorités communales, cantonales et fédérales

Profil souhaité :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle réussie dans un office de la population
• Connaissance des applications Citizen, Gestar et Amicus
• Orthographe irréprochable
• Bonne connaissance de l’allemand (l’anglais, en plus, serait un avantage)
• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels

Aptitudes nécessaires :

• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie dans le travail
• Entregent et aisance dans les contacts humains
• Esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration
• Bonne capacité de concentration (bureau en open space)
• Flexibilité
• Discrétion et confidentialité
• Résistance au stress

Nous offrons

Une activité intéressante et variée au sein d’une commune en pleine expansion et d’une administration efficace et performante

Entrée en fonction : Dès que possible

Les dossiers de candidatures composés des documents usuels complets sont à adresser jusqu’au
21 juin 2024 par courriel uniquement à Écrire un email avec la mention « HR09-24».

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Dans sa politique d’engagement, la Commune s’engage à respecter l’égalité des chances.

Labellisée Cité de l’énergie depuis 2009, la Commune d’Aigle vise l’obtention du label Ville Verte Suisse. Par une politique climatique ambitieuse, elle vise notamment la réduction des émissions de gaz à effet de serre et la préservation de la biodiversité. Dans le cadre de votre fonction, vous contribuez activement à l’atteinte des objectifs fixés et êtes force de proposition

Annonce publiée sur le site www.aigle.ch