Published: 21 May 2024
Leiter*in Welcome & Euraxess Center (70-100%)
Basel
70% – 100%
Permanent position
Universität Basel
3 864 jobs in the Canton of Basel-Stadt
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Leiter*in Welcome & Euraxess Center (70-100%)
Universität Basel
Key information
Publication date:
21 May 2024Workload:
70 – 100%Contract type:
Permanent positionLanguage:
German (Intermediate), English (Intermediate)Place of work:
Basel
Für das International Office der Universität Basel suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Welcome & Euraxess Center (70-100%).
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler ist dabei die Unterstützung von neuen Universitätsangehörigen aus dem Ausland bei der Planung Ihres Aufenthalts und insbesondere in den ersten Wochen und Monaten vor Ort in der Region Basel.
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler ist dabei die Unterstützung von neuen Universitätsangehörigen aus dem Ausland bei der Planung Ihres Aufenthalts und insbesondere in den ersten Wochen und Monaten vor Ort in der Region Basel.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben bestehen in der Beratung und Betreuung der verschiedenen Personengruppen sowie die Weiterentwicklung von Informationsunterlagen für die Zielgruppen (internationale Studierende, Doktorierende, Post-Docs, Professor*innen, Mitarbeitende; teilweise mit Familie) in den folgenden Themenbereichen: Einreise und Formalitäten, Unterkunft, Kinderbetreuung, Schulsystem sowie Integration in Basel und der Schweiz. Als Teil der Welcome-Aufgaben betreuen Sie das Stipendienprogramm der Eidgenössischen Stipendienkommission für Ausländische Studierende (ESKAS) mit, in dessen Rahmen jedes Jahr junge Wissenschaftler*innen auf Doc- und Postdoc-Stufe an die Universität Basel kommen. Sie begleiten das On-/Offboarding nach den Programmrichtlinien, nehmen an Kommissionssitzungen teil und führen Betreuungsevents durch. Gewünscht wird auch Mitarbeit bei verschiedenen Eventformaten des International Office.
Ihr Profil
Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen aus aller Welt, die an unterschiedlichen Etappen ihrer akademischen Laufbahn stehen und kurzfristig oder längerfristig in Basel tätig sind. Idealerweise kennen Sie die Sozial- und Bildungssystem oder haben die Bereitschaft sich diese anzueignen. Sie agieren als Wegweiser und Facilitator*in innerhalb der Universität sowie extern zu Behörden, Beratungsangeboten usw. Sie sind interessiert an der Weiterentwicklung von Prozessen und arbeiten strukturiert und exakt. Sie sind vertrauenswürdig, können sich als Teamplayer einbringen und behalten in einem lebhaften und internationalen Arbeitsumfeld den Überblick.
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrung sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs-, Sozial- und Gesundheitssystems in der Schweiz; entsprechende zwischenkantonale und grenzüberschreitende Kompetenzen (F/D) für die Regio Basel sind von Vorteil. Berufliche Erfahrung in einem internationalen Kontext, Beratungs- oder Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.
Arbeitsort ist Basel, es besteht die Option von Homeoffice im Rahmen der universitären Vorgaben. Einsitz und Austausch in nationalen, regionalen und internationalen Gremien ist gegeben; punktuelle Reisen sind möglich, aber nicht zwingend (bzw. teilweise auch remote möglich).
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrung sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs-, Sozial- und Gesundheitssystems in der Schweiz; entsprechende zwischenkantonale und grenzüberschreitende Kompetenzen (F/D) für die Regio Basel sind von Vorteil. Berufliche Erfahrung in einem internationalen Kontext, Beratungs- oder Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.
Arbeitsort ist Basel, es besteht die Option von Homeoffice im Rahmen der universitären Vorgaben. Einsitz und Austausch in nationalen, regionalen und internationalen Gremien ist gegeben; punktuelle Reisen sind möglich, aber nicht zwingend (bzw. teilweise auch remote möglich).
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine sehr verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Die Universität bietet ein offenes, vielschichtiges und breites Arbeitsumfeld in Enterprise-Dimension. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis 31. Mai 2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel ein (siehe Button unten).
Für Informationen und Einblicke in die Arbeit siehe www.unibas.ch/welcome .
Rückfragen gerne an Frau Dr. Tanja Popovi?, Leitung International Office, /061 207 34 06.
Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis 31. Mai 2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel ein (siehe Button unten).
Für Informationen und Einblicke in die Arbeit siehe www.unibas.ch/welcome .
Rückfragen gerne an Frau Dr. Tanja Popovi?, Leitung International Office, /061 207 34 06.
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4000 Basel
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