Vous rejoignez une équipe en plein développement composée d’une quinzaine de personnes, dont des spécialistes RH experts et expertes de leur domaine soutenus par des assistants et assistantes administratives.

En tant que cheffe ou chef de projet, vous participez au déploiement des projets RH liés à la gestion des postes clés et au développement de processus de relève pour l’ensemble du personnel hospitalier. Dans un contexte de pénurie de personnel médico-soignant associé à une démographie vieillissante du personnel, ces projets visent à améliorer la gestion prévisionnelle des besoins en capital humain en termes d’effectifs et de compétences en créant des processus structurés de sélection et de préparation de la succession aux postes clés pour l’institution.

Sous supervision de la responsable du Service leadership, recrutement et gestion de carrière et en collaboration directe avec les spécialistes RH en gestion des talents, vous soutenez la coordination des projets en cours ou à venir.

Vous coordonnez, avec les responsables de ces projets RH, les activités de cartographie des postes clés et d’implémentation d’une méthodologie de succession pour ces postes clés, que ce soit pour les filières médico-soignantes que techniques et administratives.

Vous intervenez sur des projets existants ainsi que dans le développement de nouveaux processus de relève. Vous structurez le rétroplanning des échéances et livrables des projets et veillez au suivi des délais des différentes étapes en impliquant les actrices et acteurs concernés.

Vous organisez et planifiez les séances de travail et de pilotage des projets. Vous gérez la prévision des ordres du jour, les calendriers des séances et assurez la prise de notes de synthèse des séances ou ateliers de consultation. Vous suivez les décisions, structurezles plans d’actions et mobilisez les personnes concernées pour assurer la réalisation des actions liées aux projets. Vous assurez le reporting des projets ainsi que la diffusion de documents auprès des parties prenantes.

De concert avec les spécialistes RH et la responsable du service, vous préparez les présentations liées aux projets et soumettez des propositions de communication innovantes et impactantes. Vous participez à l’accompagnement de la conduite du changement, en contribuant à la création et l’animation d’ateliers.

Vous collaborez avec la responsable du service pour assurer le suivi budgétaire lié aux projets et pouvez être amené-e à intervenir sur d’autres projets du service afin d’apporter un support méthodologique.

Vous êtes titulaire d’un bachelor universitaire ou d’un titre jugé équivalent. Vous avez une expérience minimale de 1 an en gestion de projet dans le domaine des ressources humaines ou portez un intérêt particulier aux ressources humaines. Vous avez une connaissance générale des enjeux RH ainsi qu’une vision d’ensemble du cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices.

Vous connaissez des méthodes et outils de gestion de projet. Une formation continue en gestion de projets est nécessaire, acquise en spécialisation ou lors d’un CAS/DAS incluant un apprentissage significatif de la gestion de projet.

Personne reconnue pour votre approche méthodologique, vous structurez votre organisation en anticipant les jalons et démontrez de la rigueur dans le suivi des dossiers.

Vous communiquez de manière claire et synthétique pour assurer le suivi des informations et possédez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.

Votre sens de la collaboration vous permet d’être un soutien actif des responsables de projet et d’interagir avec les différentes parties prenantes en tenant compte de leurs besoins.

Possédant de bonnes capacités d’analyse, vous êtes en mesure d’appréhender les enjeux d’une situation pour en extraire les zones d’opportunité et d’attention.

Votre posture d’apprenant-e fait de vous une personne curieuse des nouvelles approches qui s’adapte facilement aux nouveautés et questionne les pratiques.

Vous maitrisez les outils MS office (Word, Excel, PPT, SharePoint, Teams) et êtes à l’aise de manière générale avec les outils informatiques.

Enfin, vous vous reconnaissez dans les valeurs relationnelles des HUG que vous incarnez au quotidien.

• Entrée en fonction : dès le 01.05.2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 18
• Contrat : CDD de 12 mois
• Délai de candidature : 26.04.2024
• Demande de renseignements : Mme Claire Hébert Stauss, responsable du Service leadership, recrutement et gestion de carrière,Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.