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Assistant(e) administratif(ve) et technique / copropriété

Interiman — Geneve
25.02.2020 | Employee | 100%

Assistant(e) administratif(ve) et technique / copropriété

Pour notre client, une régie de la place nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) et technique / copropriété

 

Missions :

Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour

  • mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, 
  • l'assister pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété liées à la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) ainsi qu’au suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux,
  • prendre en charge la planification et la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux : prise de rendez-vous avec les artisans et réparateurs, suivi de la bonne exécution des travaux au sein de l’immeuble de copropriété, 
  • Traiter les demandes de devis. 

Profil :

  • Formation administrative et/ou immobilière avec 2 ou 3 ans d’expérience dans l’assistanat d’un gestionnaire de copropriété, 
  • Bonne connaissance de législation suisse en matière d’immobilier,
  • Français langue maternelle, anglais First,
  • Rigueur, débrouillardise, autonomie et bonne gestion du stress et des priorités Excellent relationnel, écoute et patience, Bienveillance et force de proposition avec une clientèle exigeante et parfois difficile,
  • Disponibilité rapide.
Pour postuler, envoyez-nous votre CV français et dossier complet.

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