Assistentin / Assistent Management Support 80-100%

Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel 🏥: 🌴 30 Tage Ferien, 👶 umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, 👨 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen ✅ weitere Benefits.

Assistentin / Assistent Management Support

• Administrative Drehscheiben- und Koordinationsfunktion im Team Management Support
• Projektmanagement Office der zugeteilten Projekte resp. Programme
• Sicherstellung des reibungslos organisierten Tages- und Meetingablaufes
• Erstellen von Präsentationen, Handouts, Sitzungsunterlagen (in Delegation)
• Überwachen der Pendenzen- und Aufgabenliste
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablagemanagement, Telefondienst, Hausdienst)  inkl. anspruchsvoller Korrespondenz und Terminkoordination 

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion  
• Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse 
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP

 

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB