Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA 80%-100%

In Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit Partnern inner- und ausserhalb der Bundesverwaltung.

Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA

• Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika
• Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden
• Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher
• Administrative Unterstützung des Teams (inkl. IT), Betreuung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden, Stellvertretung der Abteilungsassistentin
• Betreuung des elektronischen Archivs (Dokumentenmanagementsystem Acta Nova) der Regionalkoordination, sowie Intranet-Plattformen und Social Media
• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen

•  Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung
•  Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein
•  Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache bzw. des Spanischen von Vorteil
•   Gute Kenntnisse von gängiger Bürosoftware
•  Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen
•   Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Thomas Heimgartner, Chef Regionalkoordination Südamerika, Tel. 058 469 07 54, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 16.06.2024
Stellenantritt: 01.09.2024
Stellenbefristung: unbefristet

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, verfolgt die aussenpolitischen Ziele, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.