Hilfsassistent*in Zentrum für universitäre Weiterbildung 30-40 %

Universität Bern

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  • Date de publication :

    23 avril 2024

  • Taux d'activité :

    30 – 40%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Bern

Hilfsassistent*in Zentrum für universitäre Weiterbildung 30-40 %

Wir suchen am Zentrum für universitäre Weiterbildung auf den 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung einen Hilfsassistenten oder eine Hilfsassistentin.
Die Stelle ist vorerst befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option zur Verlängerung.
Die Universität Bern bietet über 100 Weiterbildungsstudiengänge an. Das Zentrum für universitäre Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität Bern bei der Planung, Organisation, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Weiterbildungsprogrammen und bietet eigene Weiterbildungen an.

Hilfsassistent*in Zentrum für universitäre Weiterbildung

Aufgaben

  • Regelmässige einfache Aufgaben im Bereich Hauswirtschaft wie Instandhaltung von Geräten, Einkauf, Aufräumen
  • Unterstützung im Sekretariat bei Postverteilung, Telefonie, Inventarisieren, weiteren administrativen Tätigkeiten nach Absprache
  • Unterstützung bei Aufgaben der Stabsstelle Kommunikation z.B. Adressrecherchen, Versände, Flyering, Recherche
  • Unterstützung bei der Datenerhebung und -Auswertung sowie beim Management des Weiterbildungsfonds und -Overheads
  • Unterstützung bei Qualitätssicherungs- und entwicklungsaufgaben sowie Wissensmanagement am ZUW
  • Mitarbeit in diversen administrativen Bereichen des ZUW z.B. Pflege von Datenbanken, Materialbeschaffung, Inventar, Fakturieren, Vorbereitung und Mitarbeit bei Tagungen
  • Unterstützung und Stellvertretung von anderen Hilfsassistierenden am ZUW

Anforderungen

  • Student*in an der Universität Bern
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und sehr selbständiges und exaktes Arbeiten
  • freundliches Auftreten und Bereitschaft, mit verschiedenen Ansprechpersonen zu arbeiten
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Verwaltungssystemen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Bereitschaft für einfachere Aufgaben (Hauswirtschaft, Einkauf)

Wir bieten

An Ihrem Arbeitsort an der UniS - in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern - erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Feld und multidisziplinären Team.


Bewerbung und Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Jana Liechti (jana.liechti@unibe.ch, Leiterin Administration) gerne zur Verfügung.

Zentrum für universitäre Weiterbildung: www.zuw.unibe.ch
Weiterbildung Universität Bern: www.weiterbildung.unibe.ch


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