Tes tâches :

• Gestion de tâches administratives, ainsi que soutient au responsable administratif et au responsable technique
• Examen des demandes de location, obtention des références, établissement des baux à loyer et des documents contractuels
• Suivi des démarches de commercialisation et des projets techniques
• Traitement des bons de commande, des factures fournisseurs (contrôle, obtention des visas, codification)
• Contrôle des débiteurs
• Saisie des informations chiffrées liée aux locataires et au fonctionnement du centre.
• Gestion des parkings
• Tenue à jour des dossiers locataires, rédaction de courriers destinés aux maîtres d'état, aux fournisseurs, aux administrations et aux locataires
• Contacts téléphoniques, réception, prises de procès-verbaux et archivage

Ton profil"¯:

• Formation commerciale achevée (CFC ou équivalent)
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels (MS-Office) et pratique d'une application immobilière de type REM, un atout
• Expérience confirmée dans une société de gestion immobilière
• Compétences organisationnelles, autonomie et aisance rédactionnelle
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Connaissances en droit du bail et/ou technique du bâtiment, un atout
• Sens développé du service à la clientèle, initiative et goût pour le travail en équipe
• La connaissance de l'allemand et de l'anglais est un atout
• Résistante au stress et flexibilité dans les horaires

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Temps de travail : nous vivons le travail mobile avec des heures de travail individuelles (annuelles) et/ou le travail à temps partiel. Home Office possible jusqu'à 50%. La Work-Life-Balance est cruciale chez nous, car des collaborateurs équilibrés et détendus sont importants pour nous. L'achat de vacances supplémentaires est possible.
• Allocation : tu reçois une contribution pour le téléphone portable. Nous versons également une contribution pour tes repas.
• Formation et perfectionnement : l'encouragement des collaborateurs est un élément important de notre culture. Profite d'un soutien généreux pour les formations et perfectionnements internes et externes. Nous offrons des possibilités de plan de carrière dans des fonctions de direction, de spécialistes et de projets.
• Salaire : nous offrons, une rémunération conforme au marché avec une égalité de salaires absolue pour tous les genres. Les prestations de la caisse de pension sont attrayantes et tu peux choisir parmi différents modèles. L'assurance de protection contre les accidents couvre la division privée à l'hôpital.

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