Administrative Assistant (all gender) 80-100%

Randstad (Schweiz) AG

Randstad (Schweiz) AG

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    28 mai 2024
  • Taux d'activité :

    80 – 100%
  • Type de contrat :

    Temporaire
  • Langue :

    allemand (Courant)
  • Lieu de travail :

    Visp
Stellenbeschreibung

Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender) 80-100%. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich).

Aufgaben:

  • Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässe, etc.
  • Zuständig für die Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen, sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen.
  • Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Betriebsbereich.
  • Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten und IT Berechtigungen, Datenablage, etc.

Functie-eisen
  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, bevorzugt mit Berufsmatura
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständiges Arbeiten mit gängigen IT Systemen, z.B. MS Office, SAP, Zeitwirtschaft etc.
  • Du bist Vertrauenswürdig, loyal, sehr flexibel, kontaktfreudig und habest eine strukturierte Arbeitsweise.
Nikolina Babic

Contact

  • Randstad (Schweiz) AG