Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistant Team, um täglich spannende Projekte zu unterstützen!

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.

Deine Hauptaufgaben

• Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen

• Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner

• Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams

• Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden

• Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team

• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events, sowie die diversen Teamevents /-meetings

• Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit

Deine Kompetenzen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse

• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten

• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel

• Charakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

Was wir bieten:

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (recruitment.switzerland@ey.com / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.