In dieser Funktion übernehmen Sie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verantworten verschiedene Prozesse, um ein herausragendes Leistungsangebot im Bereich der Sozialversicherungen und Versicherungen für unsere Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie nutzen Ihr Fachwissen, um interne und externe Stakeholder in der gesamten Schweiz zu unterstützen.

Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle helfen Ihnen, Ihre persönliche und berufliche Leistung zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wachsen können.

Ihr Verantwortungsbereich

• Fachlicher Ansprechpartner zu Themen der schweizerischen Sozialversicherung und Personalversicherung für interne Partner und Kunden (z. B. HR-Community, Führungskräfte, Mitarbeiter)

• Sicherstellung der Compliance im Bereich der Personalversicherung durch proaktive Umsetzung neuer gesetzlicher Bestimmungen/Verordnungen oder Anpassung bestehender Regelungen aufgrund rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen

• Aktualisierung des Sozialversicherungs- und Vorsorgeangebots

• Bearbeitung komplexer und eskalierter HR-Anfragen und -anträge (Second- und Third-Level-Support) in Ihrem Fachgebiet (z. B. bei Eskalationen, Ausnahmen, Sonderfällen etc.)

• Verantwortung und Steuerung von Prozessen im Bereich Sozialversicherung und Versicherung (z. B. Ausschreibungen und Auswahl von Versicherungen)

• Abwicklung und Überwachung administrativer Aufgaben (z. B. Versicherungsprämien und Leistungsabrechnung)

• Mitarbeit an der Pflege und Erstellung von HR-Inhalten in Ihrem Fachgebiet (z. B. Richtlinien, Merkblättern, Intranetseiten, Prozessdokumentationen und Handbüchern etc.)

• Hauptansprechpartner für verschiedene externe Stakeholder (z. B. Pensionskasse, Sozialversicherungsamt, Versicherungen und Makler etc.) im internationalen Umfeld

• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in End-to-End-Prozessen basierend auf Kundenfeedback, sowie eigenen Erfahrungen und Vorantreiben entsprechender Prozessverbesserungsaktivitäten, Initiativen und Projekte

Ihr Hintergrund  

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Umfeld

• Fachkenntnisse im Bereich der schweizerischen Sozialversicherungs- und Versicherungsgesetze (AHV, IV, EO, BVG, UVG etc.)

• Solide Kenntnisse in internationalen Sozialversicherungsgesetzen und -vorschriften

• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikations- und Analysefähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Produkte (insbesondere Excel)

• Gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise auch Workday

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Sozialversicherungsfachmann/-frau

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)