Assistent Unternehmensleitung (a) 80 - 100 %

Assistent Unternehmensleitung (a)

• unterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management
• übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• bist du für das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich
• bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig
• übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit den Unternehmensleitungsmitgliedern

• du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin verfügst
• du mehrjährige Erfahrung als Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung vorweisen kannst
• du idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement und in der Medienbranche sammeln konntest
• du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie idealerweise Englisch- und Französischkenntnissen mitbringst
• dich Diskretion, Verschwiegenheit sowie Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen
• du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist, dann sollten wir uns auf jeden Fall kennenlernen!

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Kadir Kirmizitas
Talent Acquisition Manager
+41 58 200 40 42