Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Le décanat de la Faculté des sciences économiques et sociales et du management est l’entité dirigée par le Doyen et chargée de la gestion des études et des divers engagements de la Faculté, envers les étudiant·e·s, les professeurs, les différents services académiques et administratifs de l’Université.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

Durée du 01.06.2024 au 31.12.2024, éventuellement prolongeable ou transformable en CDI.

Vous êtes une personne flexible, capable d’apprendre des tâches métier variées et complexes, ouverte d’esprit et au contact facile, organisée, aimant le travail en équipe, alors rejoignez notre décanat afin de reprendre les tâches suivantes:

• Contrôle et suivi des études dans les systèmes d'exploitation propres à l'Université (ACAD) et aux Facultés (GEFRI)


• Contrôle et renseignement des travaux de Bachelor et Master 


• Envoi et classement des attestations finales. Etablissement et rédaction des attestations spéciales, y compris les anciennes licences et des traductions d'attestations en anglais


• Gestion des attestations d'équivalence 


• Archivage des travaux de Master et envoi aux bibliothèques


• Validation des cours de compétences documentaires


• Etablissement et enregistrement des lettres de décision du Délégué aux immatriculations pour les admissions aux études de Master


• Collaboration aux projets spéciaux et aux manifestations de la Faculté 


• Diverses tâches administratives et de secrétariat


• Gestion du matériel du décanat


• Renseignement et conseil aux étudiant-e-s en français, allemand et anglais aux heures de réception, gestion de la boîte mails du Décanat SES

Profil souhaité

• CFC employé-e de commerce ou formation équivalente, avec expérience professionnelle en support clientèle/étudiant-e-s


• Très bonnes connaissances de la langue anglaise


• Maîtrise des outils Office


• Une expérience dans l’enseignement ou le suivi d’étudiant-e-s est souhaitée


• Personnalité autonome, flexible et communicative, esprit d’équipe


• La personne recherchée doit être capable de rapidement comprendre et renseigner sur le fonctionnement des études universitaires et des différents plans d’études de l’offre de la Faculté


• Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Delphine Simic, Administratrice de Faculté, delphine.simic@unifr.ch