Assistant(e) PPE, Location et Domiciliation 80%

Gryon Immobilier Sàrl

Gryon Immobilier Sàrl

Infos sur l'emploi

Dans le cadre idyllique d’un village de montagne, notre agence immobilière s’est établie en 1987 pour répondre aux besoins d’une clientèle suisse et internationale en quête d’un véritable coin de paradis.

Nous proposons une gestion à 360° degrés, de la vente en passant par la location à l'année et saisonnière ou encore à l'administration de PPE.

Afin de remplacer notre titulaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités (liste non-exhaustive) :

  • Tâches Générales :

    • Réception physique et téléphonique
    • Traitement du courrier et des factures
    • Correspondance et travaux administratifs
    • Gestion des clés et de l’économat
  • Copropriété :

    • Organisation et suivi des assemblées générales
    • Prise de procès-verbaux et envoi aux copropriétaires
    • Suivi des décisions prises et des travaux
    • Gestion des sinistres et des factures
  • Location à l’année :

    • Gestion des demandes et contrats de location
    • Préparation des états des lieux
    • Suivi des résiliations et relocations
    • Gestion des sinistres et travaux d’entretien
  • Location courte durée :

    • Établissement des prix et contrats de location
    • Gestion du planning et des réservations
    • Coordination des travaux et des inventaires
    • Organisation du linge et des femmes de ménage
  • Domiciliation :

    • Vérification des assurances, factures et impôts
    • Préparation des contrats et procurations
    • Gestion courante des demandes

Profil recherché :

  • CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
  • Anglais niveau B2 ou plus
  • Excellentes compétences organisationnelles et administratives
  • Disponible à travailler certains samedis
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et du logiciel CITI (un atout)
  • Expérience dans l’immobilier ou la gestion de propriétés est un atout
  • Permis de conduire souhaité

Nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant
  • Des opportunités de développement professionnel
  • Un poste varié avec des responsabilités diversifiées

Entrée en fonction : 1er août 2024.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Contact

Agences de placement s'abstenir s.v.p.