Fondé il y a plus de 80 ans, Cogestim est aujourd'hui un des principaux acteurs du paysage immobilier romand avec des agences actives dans tout le canton de Vaud et une expertise reconnue dans le milieu.

La proximité, l'éthique et le respect, la qualité, le conseil, la confiance, la discrétion et la neutralité sont au cœur des relations que nous entretenons avec l’ensemble de notre clientèle.

Employeur à taille humaine, avec une culture à caractère familial, tout en disposant des atouts d'un groupe d'une centaine de collaborateurs, nous proposons des fonctions variées, des outils modernes, un cadre de travail convivial, dynamique et motivant en favorisant la formation ainsi que l'équilibre vie privée – vie professionnelle.

Afin de compléter notre équipe de Nyon, nous sommes à la recherche d'un.e

Assistant.e pour notre service PPE (100%)

Vos tâches principales, en étroite collaboration avec un Administrateur PPE :

• Contacts avec les propriétaires, concierges et maîtres d'état
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Déclaration de sinistres, suivi de travaux et de l'entretien des immeubles
• Suivi des décisions prises lors des assemblées, des budgets et des factures
• Préparation et organisation des assemblées générales
• Prise des procès-verbaux lors des assemblées générales
• Correspondance et travaux administratifs divers

Votre profil :

• CFC de commerce ou équivalent
• Expérience dans une même fonction ou en gérance (administration technique)
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants
• Excellente orthographe, aisance rédactionnelle et relationnelle
• Rigueur administrative et organisationnelle
• Capable de maîtriser de grands volumes de travail
• Disponibilité en fin de journée/début de soirée pour les assemblées générales souhaitée (principalement de février à mai)
• Permis de conduire

Entrée en fonction : courant mai 2023 ou à convenir