Missions principales

Gestion du support administratif en relation avec le processus d’achats (relation fournisseurs, gestion du planning d’achats, suivi logistique, etc…) en étroite collaboration avec l’équipe des achats.

Back-up de notre spécialiste import/export. Organisation des transports de lignes de production ainsi que de pièces de rechange dans le monde entier.

Vos responsabilités [Tâches principales ou spécifiques]

Achats :

• Gestion intégrale des commandes d’achats selon calcul des besoins ou demandes d’achats internes (suivi des délais, relance fournisseurs)
• Rôle d’alerte en cas de dérive de planning et évaluation des impacts lors des confirmations de commande
• Gestion de la base de données (fournisseurs, articles, prix), évolution des CA sur notre ERP Dynamics Business Central
• Traitement des retours fournisseurs en cas de non-conformité
• Amélioration des prestations de nos fournisseurs (conditions générales, frais de transport, conditions de paiement, analyse des retards, suivi de l’évolution des prix)
• Vérification et contrôle des preuves d’origines préférentielles
• Planning de fermeture annuelle des fournisseurs
• Gestion complète de l’économat

Import/export (back-up) :

• Organisation de transports et des procédures par voie aérienne, terrestre et maritime
• Préparation des documents import-export pour les lignes de production ainsi que les pièces de rechange (packing-list, facture, certificat d’origine, EUR.1., étiquetage DHL, FEDEX, etc…)
• Respect des règles du code douanier (Tares), des incoterms 2010 et des accords de libre échange sur l’origine préférentielle et légalisation des certificats d’origine
• Contact régulier avec les transporteurs, le customer service et le magasin

Connaissances professionnelles spécifiques

• Niveau de formation CFC d’employé de commerce, spécialisation dans l’import/export et/ou les achats, un plus
• Connaissances du milieu industriel et du domaine import/export.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste lié à l’import/export.

Profil personnel requis

• Habitué à travailler avec un ERP (modules achat et logistique)
• Bonne gestion du stress
• Très grande autonomie et capacité organisationnelle, excellent sens de l’organisation et d’adaptation aux nombreux changements de priorités
• Flexible, rigoureux, structuré
• Esprit d’équipe
• Niveau de français B2
• Niveau d’anglais B2
• Niveau d’allemand B1, un atout

Nous offrons

Un poste de travail varié, dans un domaine technologique d’excellence, entouré de collaborateurs passionnés et expérimentés, ainsi que de réelles perspectives de développement au sein de nos différents secteurs d’activités.