Assistance à la direction de département / Backoffice (50 % en job-sharing)
Paul Scherrer Institut (PSI)
Villigen PSI
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 septembre 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Villigen PSI
Résumé de l'emploi
Le Paul Scherrer Institut (PSI) est le plus grand centre de recherche en Suisse. Rejoignez un environnement dynamique et innovant pour contribuer à des solutions durables.
Tâches
- Assister le directeur de département dans divers sujets organisationnels.
- Être le point de contact central pour les demandes internes et externes.
- Coordonner les événements, réunions et supports de communication.
Compétences
- Formation commerciale souhaitée, possibilité de travailler en parallèle des études.
- Excellentes compétences en allemand et en anglais.
- Maîtrise de MS Office, en particulier Word, PowerPoint, Excel.
Est-ce utile ?
L’Institut Paul Scherrer PSI est le plus grand institut de recherche en sciences naturelles et en ingénierie de Suisse. Au PSI, nous menons des recherches de pointe dans les domaines des technologies du futur, de l’énergie et du climat, de l’innovation en santé ainsi que des bases de la nature. Par la recherche fondamentale et appliquée, nous travaillons à des solutions durables pour des questions centrales de la société, de la science et de l’économie. La formation des jeunes est une préoccupation centrale du PSI. C’est pourquoi environ un quart de nos collaborateurs sont des postdoctorants, doctorants ou apprentis. Au total, le PSI emploie 2300 collaborateurs.
Pour le département Finances et Services, nous recherchons un(e)
Vos tâches
- Vous soutenez le chef de département dans divers sujets organisationnels et de contenu.
- Vous êtes le point de contact central du département pour les demandes internes et externes au PSI et coordonnez ces demandes avec les groupes spécialisés correspondants du département. Vous êtes également l’interface centrale avec les autres assistances du PSI.
- En tant que backoffice du département, vous avez les tâches suivantes : coordination des rendez-vous, préparation et suivi de diverses réunions (présentations et autres documents), organisation d’événements, de visites externes et de réunions spécifiques au département, soutien lors de l’intégration et du départ des collaborateurs ainsi que dans les projets économiques.
- Vous soutenez la communication interne sur les sujets pertinents pour le département, la mise à jour des pages intranet propres ainsi que la gestion de la communauté avec Microsoft Teams.
- Entretien des supports imprimés spécifiques au département et des newsletters.
Votre profil
- Formation commerciale de préférence
- Activité possible également en parallèle aux études
- Très bonnes connaissances en allemand et en anglais
- Très bonnes compétences MS Office (notamment Word, PowerPoint, Excel)
- Affinité générale pour l’informatique requise
- Connaissances des outils de design un atout
- Goût pour le travail structuré
Nous offrons
Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. En plus d’une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture marquée de formation continue. Pour les questions relatives à la conciliation optimale entre travail et famille ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d’emploi modernes et des installations sur place.
Pour des informations professionnelles, veuillez contacter Claudia Bonge, tél. +41 56 310 29 32.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne jusqu’au 12.10.2025 pour le poste d’assistance à la direction de département / backoffice (réf. 9100-00).
Institut Paul Scherrer, Gestion des ressources humaines, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Suisse
