Un/e aide-comptable en support/renfort CDD 40% - secteur adolescence

À propos de cette offre

Missions :

L’aide-comptable joue un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des foyers Valvert à Pully et Carrefour à Lausanne, des foyers d’accueil d’urgence et à court terme pour des adolescent-e-s. Le poste comprend des responsabilités en matière de comptabilité et de gestion administrative, et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque site.

Fonctions & Responsabilités :

Gestion des caisses :
• Préparation et mise à jour des fichiers de caisse
• Vérification des dépenses effectuées
• Comptabilisation et remboursement en cash des caisses du personnel des sites attribués

Gestion administrative des pensionnaires et facturation :
• Classement et archivage (dossiers comptables et administratifs).
• Suivi des factures et des dépenses des pensionnaires, en collaboration avec les éducateurs, en fonction des budgets et des situations individuelles.
Gestion des créanciers :
• Réception des factures, contrôle et comptabilisation
• Obtenir la signature visa de la personne responsable selon montant et dépense
• Numérisation et archivage des pièces justificatives
• Les paiements sont réalisés par la Responsable d’unité.
Comptabilité générale :
• Enregistrement des mouvements bancaires mensuels

Gestion administrative :
• Diverses autres tâches administratives
Profil recherché :

Formation et expérience :
• CFC d’employé de commerce ou maturité commerciale. Une formation complémentaire en comptabilité est un atout.
• Bonne maîtrise des principes comptables, incluant la gestion des créanciers et débiteurs.
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonnes connaissances et maîtrise des outils bureautiques (Office). Connaissances du logiciel Pro Concept un plus.
Compétences :
• Autonomie dans son travail, tout en ayant un esprit d’équipe.
• Bonne organisation, grande souplesse, bonne gestion du stress et capacité à respecter les délais.
• Fiabilité, sens de la communication et aisance avec les chiffres.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à entretenir des relations de confiance avec les équipes des sites attribués.
• Permis de conduire requis.
Nous offrons :
• La possibilité de contribuer à la gestion comptable et administrative de plusieurs foyers, en collaboration avec une équipe dynamique et engagée.
• Des conditions de travail attractives, conformément à la CCT du secteur social vaudois.
• Des opportunités de formations continues pour soutenir votre développement professionnel.
Détails du poste :
• Type de contrat : renfort pour pallier à une période chargée, durée déterminée 2-3 mois à convenir
• Taux d’activité : 40% minimum, présence obligatoire les mercredis sur Lausanne et les jeudis sur Pully (journée entière)
• Date d’engagement : dès que possible
Intéressé/e ?
Envoyez votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) en précisant la référence « aide-comptable ».
Dans l’attente de découvrir votre profil, nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la mission de la Rambarde !