Secrétaire médiale

Description de l’entreprise

OVI Clinic est une clinique médicale pluridisciplinaire située au cœur de Genève, dans le quartier Rive-Eaux-Vives. Nous allions médecine conventionnelle et médecine intégrative afin d’offrir une prise en charge globale, personnalisée et d’excellence.

Notre mission est de prévenir, soigner et optimiser la santé de nos patients à travers des parcours de soins rigoureux et fondés sur l’excellence thérapeutique ainsi que la précision diagnostique.

Attachés à l’excellence médicale comme à l’expérience patient, nous évoluons dans un environnement professionnel humain et bienveillant. Nous accordons une attention particulière à la qualité de l’accueil, à la clarté de la communication et à une organisation maîtrisée.

Secrétaire médiale

Description du poste

En tant que secrétaire médicale, vous jouez un rôle central au sein de la clinique et assurez le lien entre les patients, les médecins et l’équipe soignante.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients, avec professionnalisme, bienveillance et discrétion
• Gestion et coordination de l’agenda de plusieurs médecins, prise, modification et organisation des rendez-vous
• Traitement et suivi des emails entrants et sortants, en lien avec les patients, médecins et partenaires
• Gestion et suivi du flux des documents médicaux et administratifs (réception, classement, transmission, archivage)
• Gestion administrative courante : mise à jour des dossiers patients, préparation de documents…

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale ou formation équivalente en administration
• Expérience préalable dans un cabinet médical, une clinique ou un centre de soins (un atout)
• Aisance dans la gestion d’agendas médicaux et le traitement de documents médicaux
• Connaissance du fonctionnement du système de santé suisse
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service patient
• Très bon sens du contact et de la communication

Conditions proposées :

• Entrée en fonction : A définir
• Taux d’activité : 100 %

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.