Gesamtverantwortliche:r CAFM-Plattform (m/w/d)

Die Abteilung «Engineering und Systeme» im Bereich des Vizepräsidiums Infrastruktur und Nachhaltigkeit ist das Engineering-Zentrum der ETH Zürich für Gebäudeautomation, Gebäudetechnik- und Laborsysteme sowie für Campusnachhaltigkeit und -digitalisierung. Wir bieten mit techpool einen "One-stop-shop" für Werkstattleistungen und stellen eine nachhaltige sowie wirtschaftliche Energieversorgung sicher.

Spitzenforschung braucht Spitzeninfrastruktur

Als Team von rund 50 Fachexpertinnen und Fachexperten haben wir die technische Gesamtverantwortung sowie Systemführerschaft inne und sind damit für die Betreuung der Systeme über deren ganzen Lebenszyklus verantwortlich.

Für die selbständige Leitung eines komplexen, ETH-weiten Evaluations- und Migrationsprojekts, suchen wir eine versierte Persönlichkeit als Gesamtverantwortliche:r CAFM-Plattform (m/w/d).

Gestalten Sie die Zukunft unserer CAFM-Plattform!

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die konzeptionelle Weiterentwicklung unserer CAFM-Plattform mit rund 30'000 Usern und führen in der ersten Projektphase (2026 bis Ende 2028) zunächst die Projektleitung der Systemmigration – sowohl technisch als auch organisatorisch. Anschliessend treiben Sie die Etablierung und kontinuierliche Optimierung als Fachverantwortliche:r voran, in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Umsysteme und der IT.

Sie arbeiten mit einem engagierten Team von Fachspezialist:innen aus verschiedenen Abteilungen und übernehmen eine zentrale Rolle im Stakeholdermanagement. Dabei analysieren Sie Prozesse und Geschäftsanforderungen, stellen die Qualitätssicherung sicher und begleiten die Organisation im Changemanagement bei der Einführung neuer Systeme.

In der zweiten Projektphase (ab Ende 2028) etablieren Sie die neue CAFM-Plattform und entwickeln deren Konzept weiter. Sie führen Prozess- und Businessanalysen durch, sorgen für die Qualitätssicherung und übernehmen das aktive Stakeholdermanagement als Schnittstelle zur IT. Darüber hinaus begleiten Sie die Organisation beim Wandel und stellen eine erfolgreiche Einführung neuer Systeme sicher.

• Sie bringen vertiefte Fachkenntnisse im Facility Management und in FM-Tools ein und nutzen Ihr Know-how, um die CAFM-Plattform strategisch weiterzuentwickeln.
• Idealerweise kennen Sie Planon und setzen dieses Wissen gezielt ein.
• Mit Ihrem Fachhochschulabschluss im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich sowie Ihrer mehrjährigen Berufs- und Projektleitungserfahrung übernehmen Sie souverän die Leitung der Systemmigration und die Koordination aller Beteiligten.
• Dank Ihrer Erfahrung in Datenmanagement, Digitalisierungsthemen, Businessanalyse und Prozessmanagement gestalten Sie effiziente Abläufe und stellen die Qualität sicher.
• Sie sind bereit, bei Bedarf auch operativ mitzuwirken und packen aktiv mit an.
• Ihre analytische Denkweise und klare Kommunikation helfen Ihnen, komplexe Fragestellungen strukturiert zu lösen.
• Dabei arbeiten Sie gerne im Team und bringen Ihre Kreativität und Ihren Ideenreichtum ein, um innovative Lösungen zu entwickeln.
• Mit Ihren ausgeprägten Leadership-Fähigkeiten und Ihrer Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Stakeholdermanagement.
• Sie agieren mit hoher Sensibilität für Changemanagement-Themen und begleiten die Organisation sicher durch den Wandel

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
• Wir leben:  Lifelong Learning  
• Vergünstigungen  wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des  ASVZ , Kinderbetreuung etc.,  attraktive Vorsorgeleistungen  

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV
• Zeugnisse & Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung «Engineering und Systeme» und die Sektion System und Daten, finden Sie auf unserer Webseite  www.ethz.ch/es . Für Auskünfte steht Ihnen Herr Urs Nussbaum, Tel. 079 572 65 27 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .