Assistant/e Administratif/ve

Responsabilités Principales

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.

• Traitement du courrier et des emails.

• Organisation et planification des rendez-vous et séances.

• Préparer les recrutements de chaque secteur - inscription du candidat, scanner tous les documents (casier judiciaire, certificats, diplômes, IS, carte AVS, ID, CV, etc..).

• Gestion et suivi des annonces.

• Tenue et mise à jour de la base de données candidats et client - ZVOOVE.

• Gestion des fournitures de bureau et des équipements.

• Support administratif général à l'équipe.

• Backup Administration ; annonces AVS, IS, IMES

• Déclaration et suivi assurances maladie et accident.

Qualifications Requises

• Personne sérieuse, avec force de proposition et un sens aigu des responsabilités administratives.

• CFC Employée de commerce ou diplôme équivalent.

• Certificat RH un atout.

• Minimum de 2 ans d'expérience idéalement dans la location de services.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

• Très bonnes compétences en communication écrite et orale.

• Langues ; Français, portugais et très bonnes connaissances en espagnol un atout.

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Capacité à gérer les priorités.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

Détails du Poste

• Type de Contrat : CDI

• Lieu : L ausanne

• Date de Début : De suite ou à convenir

Comment Postuler

Merci de postuler avec un CV à jour, une lettre de motivation et vos diplômes.