Assistante ou assistant du chef de Service des finances (50% à 60%)

Le Service des finances de la Ville de Lausanne est responsable de la gestion financière et comptable de la Ville. Il assure le pilotage des processus budgétaires (fonctionnement et investissement), le suivi budgétaire et la procédure de bouclement des comptes en collaboration avec les Directions de l'administration.

Nous recherchons une assistante ou un assistant qui sera en charge d'assister le chef du Service des finances, ainsi que les membres de la direction du Service dans leurs tâches de secrétariat, d'organisation, de coordination, de logistique et de communication.

Mission(s) principale(s)

Assister le chef du Service des finances, ainsi que les membres de la direction du Service dans leurs tâches de secrétariat, d'organisation, de coordination, de logistique et de communication

Apporter son soutien sur des tâches et projets en lien avec les activités du Service, par exemple la mise en place d'un échéancier pour le Service

Sur demande, rédiger le PV des séances auxquelles le chef de Service et l'état-major de direction participent et assurer le suivi des décisions relevant de sa sphère de compétences

Réaliser et gérer la correspondance des documents émis par le Service tout en assurant le suivi et le classement

Assurer l'appui, la coordination et le suivi pour tous les aspects administratifs liés au Service des finances, notamment la gestion de l'économat, la mise à jour de l'organigramme du Service, le suivi des absences et congés

Organiser la sortie annuelle du Service, les séances de Service et tout autre événement organisé par le chef du Service

Garantir un accueil professionnel, chaleureux et une orientation de qualité pour toutes les personnes, internes ou externes, se présentant au Service, respectivement la Direction

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

5 années d'expérience professionnelle dans un rôle similaire au sein d'une administration communale

Notions financières et compréhension des enjeux des métiers de la finance

Sens de l'initiative et autonomie

Orientation service, polyvalence, sens de l'organisation, flexibilité et sens du relationnel

Discrétion, sens de la confidentialité et du service public

Très bonnes capacités rédactionnelles

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Extrait de l'Office des poursuites

Classe salariale

6

Entrée en fonction

1er octobre 2025 ou à convenir

Renseignements

Madame Tamara Chavent, responsable RH de services, 021 315 42 12

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 27.08.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 42 12.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.