Responsable Comptabilité & Administration RH

Dans cette fonction clé, vous serez basé(e) au siège de la société dans l’ouest lausannois et jouerez un rôle central dans la gestion financière et l’administration des ressources humaines. Véritable référent(e) interne, vous assurerez la fiabilité des processus comptables et de la paie tout en contribuant activement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Au contact direct de la direction et des équipes, vous interviendrez avec une large autonomie dans un environnement PME, où polyvalence, rigueur et sens des responsabilités sont essentiels.

Responsabilités principales

• Prendre la responsabilité globale de la gestion financière et comptable de plusieurs entités, avec une vision transversale couvrant la comptabilité générale, analytique, débiteurs, créanciers et salaires.
• Piloter les bouclements comptables annuels avec une approche rigoureuse et structurée, tout en contribuant à la fiabilité et à la lisibilité des chiffres pour la direction.
• Gérer la fiscalité indirecte et assurer le suivi des déclarations TVA trimestrielles, en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus.
• Être l’interlocuteur(rice) clé des partenaires externes, notamment des auditeurs, et préparer l’ensemble des dossiers nécessaires aux revues et contrôles annuels.
• Anticiper et accompagner les contrôles des autorités et organismes (AVS, TVA, CCT, assurances sociales), en sécurisant les pratiques et en structurant la documentation.
• Superviser et exécuter la gestion complète des salaires, incluant les calculs mensuels, les déclarations sociales et fiscales, le suivi des cas d’assurance ainsi que l’établissement des certificats de salaire et de travail.

• Contribuer activement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise en apportant, de manière ponctuelle, un soutien à l’accueil et à la centrale téléphonique, dans un esprit de collaboration et de proximité.

Votre profil

• Titulaire du brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, en cours d’obtention ou disposant d’une formation jugée équivalente, vous disposez d’une base solide pour assumer un rôle clé au sein d’une PME.
• Une expérience acquise en fiduciaire ou dans une fonction finance et administration RH au sein d’une PME vous permet d’être rapidement opérationnel(le) ; un parcours de plusieurs années dans un environnement comparable constitue un réel atout.
• À l’aise avec les conventions collectives de travail, vous en maîtrisez les principes et savez les appliquer de manière pragmatique dans le quotidien RH.
• Habitué(e) à travailler avec un ERP, vous comprenez les logiques de processus intégrés ; une bonne connaissance de Winbiz est fortement souhaitée, tandis que toute autre expérience ERP sera considérée avec intérêt.
• Le travail avec les outils informatiques usuels, notamment la suite MS Office, fait partie de votre quotidien et vous les utilisez avec aisance.
• Autonome, rigoureux(se) et précis(e), vous faites preuve d’un excellent esprit analytique et accordez une grande importance à la qualité d’exécution.
• Votre capacité d’adaptation, votre esprit d’équipe et votre flexibilité vous permettent de vous intégrer facilement dans un environnement PME, dynamique et très opérationnel.
• Des connaissances en fiscalité des personnes morales constituent un atout complémentaire dans l’exercice de la fonction.
• De langue maternelle française ou disposant d’une très bonne maîtrise du français, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit et savez produire une documentation claire et structurée.

Ce poste vous permettra d’occuper une fonction clé au sein d’une entreprise à taille humaine, bénéficiant d’une grande autonomie dans l’organisation de votre travail et d’un haut niveau de confiance. Vous évoluerez dans un environnement jeune d’esprit, dynamique et convivial, idéalement situé, où règnent une ambiance de travail simple, directe et collaborative. La culture d’entreprise favorise l’engagement, la proximité et l’esprit d’équipe, notamment à travers des moments de convivialité et des sorties d’équipe qui renforcent les liens au quotidien.

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