Gestionnaire administratif(ve) technique (H/F - 80-100%)

À propos de cette offre

Tout débute en 1895, lorsque la jeune entreprise Société Electrique d’Aubonne (SEFA) obtient la double mission de mettre en œuvre un tramway reliant Allaman, Aubonne, puis Gimel, et celle d’exploiter les eaux de l’Aubonne afin de produire de l’électricité nécessaire à son fonctionnement et au développement de cette région. 130 ans au profit de la technologie et de l’entrepreneuriat, une histoire dont nous sommes fiers !

Forte de ce passé, la SEFA a également des rêves d’avenir, en accord avec les besoins d’aujourd’hui et les solutions de demain, ainsi que la volonté de participer encore longtemps au développement durable de notre belle région. Notre vision est d’accompagner nos clients dans une offre 100% locale de prestations durables et intelligentes dans l’énergie, le multimédia, la mobilité et les services aux communes.

Si vous aussi, vos actions quotidiennes en faveur de vos clients et de votre région sont guidées par des valeurs fortes, et que vous voulez participer à la transition énergétique, afin de répondre à la croissance constante et aux défis passionnants qui nous attendent, rejoignez-nous !

Vos missions

Agir en tant que soutien administratif pour le service Installations et Bâtiments (IBA). Le Gestionnaire administratif est le pivot administratif central entre l’interne (collaborateurs & cadres) et l’externe (clients & fournisseurs). Il s’assure que les informations soient transmises aux collègues afin de favoriser la bonne marche des affaires. Il optimise les procédures administratives et propose des nouvelles méthodes de travail plus efficiente.

· Traiter toutes les demandes clients (prise de téléphone, courriels, suivi et attribution des tickets CRM, création des affaires dans OfficeManager et création du budget dans Winprogitel

· Organiser les interventions de dépannage et faire office de line entre les clients et les dépanneurs

· Gérer la mise à jour du CRM dans les diverses phases de ventes et de projets

· Effectuer le suivi des offres et la facturation des interventions

· Rédaction des divers courriers, tels que confirmation des offres, demande de devis, demandes d’autorisation, servitudes de passage, lettres d’accompagnement etc.

· Responsable de la gestion et suivi de la facturation du secteur Installations électriques et de clôturer les dossiers au moment de la fin des chantiers

· Etablir le reporting des indicateurs pour le responsable de service

· Post-calculation des chantiers terminés

· Organiser le service de piquet

· Suivre et contrôler les rapports d’heures de travail des collaborateurs du service ainsi que des demandes de congé

· Commander le petit matériel standard chez les fournisseurs et s’assurer d’utiliser le meilleur ratio qualité/prix.

· Mettre en place une gestion des stocks et en assurer le suivi

Votre profil

· Titulaire du CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent

· Vous avez travaillé au moins 5 années dans une entreprise d’installation électrique en Suisse dans un rôle similaire

· Vous avez une facilité de contact et un esprit entrepreneurial

· Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques et du métier (WinProgitel, Office Manager, Office, etc.)

· Fiable, vous êtes proactif et entreprenant et faites preuve d’une grande autonomie

· Méthodique et rigoureux, vous êtes attentif au respect des délais

· Flexible, vous avez un fort esprit d’équipe et êtes moteur de changement

· Ponctuel, vous possédez le sens des responsabilités et de l’organisation

· Vous êtes orienté résultats et satisfaction clients

· Vous pensez aussi que pour y arriver il faut travailler ensemble et collaborer

Date d’entrée : Dès que possible

Nous offrons

Un environnement de travail riche en défis intéressants et variés au sein d’une entreprise locale, durable, dynamique et en plein développement, avec des équipes motivées ainsi que d’excellentes conditions sociales.

Si cette aventure vous tente et que vous êtes prédisposé à préparer notre région aux enjeux de notre temps, si votre profil correspond à nos besoins, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) d’ici au 18 septembre 2026 .