Responsable, Enquêtes Éthiques et Réponse - GL D - Durée Définie jusqu'en décembre 2028 (Republié)

Responsabilités Clés

Gérer les Cas Éthiques Conformément aux Procédures

• Structurer et exécuter l'accueil, le tri, l'engagement, le renvoi et/ou la réponse aux préoccupations, litiges, questions et allégations de faute.
• Gérer tous les cas jusqu'à résolution, y compris le reporting précis dans un système de gestion des cas pour documenter les étapes et résultats de l'enquête.
• Affiner continuellement les processus d'enquête pour l'efficacité et l'efficience.
• Promouvoir et soutenir la prévention des représailles et la protection du personnel signalant des préoccupations par le biais de protocoles établis avant, pendant et après une enquête.

Conduire des Enquêtes Conformément aux Procédures

• Entreprendre des renvois, des évaluations préliminaires et des enquêtes sur les fautes en utilisant des activités d'enquête de cas, y compris : gestion de cas ; entretiens avec des témoins et des suspects ; collecte et analyse de preuves ; présentation des résultats ; rédaction de rapports ; et planification d'enquêtes complexes.
• Soutenir les enquêtes sur les fautes éthiques par des responsables de la gouvernance.
• Fournir une résolution rapide et de qualité des cas, y compris une documentation précise et complète des entretiens et des preuves, et fournir des rapports d'enquête entièrement soutenus des résultats d'enquête.

Conseils Techniques et Orientation sur la Gestion des Préoccupations Éthiques

• Fournir des conseils et une orientation d'expert selon les besoins à toutes les parties prenantes pour leur permettre de gérer les préoccupations éthiques conformément à nos procédures et de se conformer aux Codes, politiques et procédures du Fonds Mondial.

Collaborer pour Aborder Proactivement les Fautes

• Fournir des conseils et un soutien et collaborer avec les RH, le Médiateur et d'autres selon les besoins pour aborder proactivement les fautes du personnel tout en maintenant la confidentialité.
• Faciliter la communication et la coordination entre ces entités pour garantir une approche cohérente des questions éthiques.

Suivi et Évaluation du Mécanisme de Justice Interne  

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Gestion des Risques Éthiques, de Suivi et de Gouvernance, surveiller l'efficacité des systèmes pour tenir les individus et les entités responsables de fautes éthiques.
• Analyser les modèles et les tendances dans les cas de fautes et les résultats pour aborder proactivement les causes profondes.
• Préparer des rapports réguliers sur la performance du mécanisme de justice interne pour la direction, le personnel et d'autres selon les besoins.
• Utiliser les informations de reporting pour favoriser l'amélioration continue des pratiques éthiques.
• Collecter et transférer les leçons apprises des cas au flux de travail d'apprentissage et d'engagement et à l'équipe de prévention du Bureau de l'Éthique.

Gestion de Programme

• Collaborer étroitement avec le Responsable Éthique et l'équipe pour garantir un partage d'informations en temps opportun, un alignement sur les messages et la stratégie sur les questions éthiques, et une utilisation efficace des ressources du Bureau de l'Éthique.
• Gérer efficacement l'équipe, y compris les employés, les contractuels et les fournisseurs, en les soutenant dans leurs responsabilités clés en utilisant une approche centrée sur l'humain alignée sur les Valeurs du Fonds Mondial.
• Développer les besoins en ressources annuels, financiers et humains, dans le cadre du budget annuel du Bureau de l'Éthique.
• Gérer le budget associé à la portée du rôle dans le montant alloué et fournir des projections précises conformes aux politiques du Fonds Mondial.
• Contribuer à atteindre les objectifs du Bureau de l'Éthique et à entreprendre toute autre tâche selon les directives du Responsable Éthique.

Favoriser une Culture d'Éthique et d'Intégrité

• Servir de modèle pour la conduite éthique et promouvoir une culture d'éthique et d'intégrité dans toute l'organisation alignée sur nos Valeurs et notre Code de Conduite.
• Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité, d'intégrité et de professionnalisme en tout temps.
• Assurer une excellente collaboration avec les collègues du Bureau de l'Éthique et au-delà.

Sujet à changement par le Directeur Exécutif à tout moment à sa seule discrétion.

Qualifications

Essentiel :

• Un diplôme universitaire avancé en droit

Désirable :

• Formation professionnelle formelle en tant qu'enquêteur.

Expérience

Essentiel :

• 7 à 10 ans d'expérience dans la gestion de cas et la conduite d'enquêtes sur des allégations de faute éthique et de violations de politiques, y compris des cas de harcèlement, de conduite inappropriée, de harcèlement sexuel, d'exploitation ou d'abus.
• Expérience approfondie dans la conduite et la supervision d'un large éventail d'activités de gestion d'enquête, y compris : gestion de cas ; entretiens avec des témoins et des suspects ; collecte et analyse de preuves ; présentation des résultats ; rédaction de rapports ; et planification d'enquêtes complexes.
• Expérience analytique solide et expérience exceptionnelle dans l'évaluation des preuves et des renseignements et dans l'évaluation de la crédibilité.
• Expérience approfondie dans la fourniture de mises à jour claires et concises sur l'avancement et dans la rédaction, la révision et l'édition de rapports d'enquête de haute qualité et entièrement soutenus des résultats d'enquête.
• Antécédents prouvés dans le traitement des problèmes de manière sensible et confidentielle.

Désirable :

• Expérience de travail avec plusieurs secteurs, tels que les organisations internationales, les gouvernements, la société civile et le secteur privé dans un contexte de développement international.
• Expérience dans la direction de projets internes et d'initiatives d'amélioration.
• Expérience dans la compréhension et l'application des dispositions des codes de conduite, des politiques et des procédures.

Compétences

Langues :

Une excellente connaissance de l'anglais et de préférence une bonne connaissance du français. La connaissance d'autres langues serait un atout.

Compétences Fonctionnelles :

• Audit et Enquête
• Affaires
• Risque

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Date de Fin de Publication de l'Offre d'Emploi