Assistant-e administratif-ve

Afin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE

(Présence quotidienne demandée)

En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail administratif (correspondance, préparation de réunions, suivi de dossiers), gère les flux d’information (mails, communication, coordination des informations internes et externes) et facilite le traitement des priorités (agenda, planning, échéances).

Il-elle assume également le rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs du chef de service.

Domaine de responsabilité :

• Assurer les tâches administratives courantes du secrétariat du service, incluant l’ensemble des dossiers techniques (et leur suivi) pour les 6 cadres du service
• Organiser les séances des services techniques et établir des PV
• Assurer les tâches de secrétariat de 4 commissions municipales
• Gérer les locations de salles aux privés et aux sociétés privées et communales
• Gérer les enquêtes publiques, les autorisations de construire et établir les préavis communaux
• Gérer les adjudications

Formation et expérience :

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
• 3 à 5 années d’expérience réussies dans le domaine administratif
• Expérience au sein d’une administration communale souhaitée
• Connaissance de la terminologie technique (outils, matériels, équipements, etc.

Profil personnel :

• Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, précision et force de proposition
• Excellente compétence rédactionnelle et informatique (MS Office)
• Bonne capacité d’adaptation et de collaboration
• Grande aptitude à communiquer et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
• Sens du service public développé

Nous vous offrons :

• Cadre de travail agréable et privilégiant la qualité des prestations
• Une rémunération en rapport avec les exigences du poste

Taux d’activité : 50%

Lieu de travail : Veyrier

Type de contrat : CDD maximal

Entrée en fonction : dès que possible

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, vous êtes motivé-e à rejoindre une équipe dynamique, vous êtes disponible immédiatement ? Adressez-nous vite votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et de diplômes).