Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate
Stadt Winterthur
Date de publication :
21 mai 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Winterthur
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Résumé de l'emploi
Le Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur gère les demandes de construction.
Tâches
- Administration des documents de demande de construction.
- Accueil et assistance aux clients par téléphone et en personne.
- Soutien administratif aux départements spécialisés en construction.
Compétences
- Formation commerciale (EFZ) ou équivalent exigée.
- Compétences informatiques avancées et maîtrise des systèmes numériques.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
Est-ce utile ?
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Baugesuchunterlagen
- Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und Schalter (Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Baugesuchen und allgemeine Anfragen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen (Bauinspektorat, Feuerpolizei, Energie und Technik)
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und effiziente Dokumentenablage
- Mitarbeit in der Rechnungsführung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte IT-Kompetenz und sehr sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
- Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen und Freude am Kundenkontakt
Was bieten wir
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei der Stadt Winterthur
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Milena Jovic, Leiterin Kanzlei, +41 52 267 54 19.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
