Assistant/e Finance & Administration 60-80% - Mission Temporaire 2-3 mois

Assistant/e Finance & Administration 60-80% - Mission Temporaire 2-3 mois

Mission: 

L’Assistant/e Finance & Administration soutient les activités financières et administratives quotidiennes de l’entreprise. Ce poste requiert une grande précision, une bonne organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique.

• Gestion et contrôle de la facturation clients dans Bexio
• Vérification de la cohérence entre offres signées, données CRM (Zoho) et factures
• Contrôle des tarifs appliqués par les vendeurs (frais de mise en route, installation, formation, déplacements)
• Suivi des projets clients après signature et coordination avec le Customer Success
• Identification et rattrapage des prestations non ou mal facturées
• Mise en place et suivi de la facturation des abonnements
• Contribution à l'amélioration des processus et à la fiabilité des outils (Zoho ? Bexio)
• Suivi des encaissements et gestion des rappels

Profil:

• Formation idéalement comptable ou aide comptable, ou plus généralement en administration d’entreprise, finance, ou gestion (CFC, Ecole de commerce ou équivalent)
• Expérience confirmée en administration financière, facturation ou gestion administrative au sein d'une PME ou d'une scale-up
• À l'aise avec les outils digitaux de gestion (logiciel de facturation, CRM, Excel) ; une expérience avec Bexio et/ou Zoho est préférable
• Très bonne capacité d'analyse et de contrôle, avec un oeil attentif pour détecter les incohérences (tarifs, données clients, factures)
• Personne structurée, rigoureuse et orientée solutions
• Autonome dans l'exécution, tout en sachant collaborer étroitement avec les équipes de vente, customer success et finance
• Attitude proactive et fiable, à l'aise pour suivre des sujets et les faire avancer jusqu'à leur résolution
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser efficacement dans un environnement en évolution
• Bonne maîtrise de G-Suite ou MS Office
• Bonne maîtrise des outils comptables et CRM

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.