Assistant-e Administratif-ive 80%-100% (h/f/d) Morges

Morges

Infos sur l'emploi

Date de publication :02 décembre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Promenade de Castellane 4, 1110 Morges

Notre compétence principale est la création, la gestion et l’administration de fonds Private Label. Nous offrons aux banques, aux sociétés de gestion de fortune, aux assurances, aux caisses de pension ainsi qu’aux family offices des solutions de fonds sur mesure selon le droit suisse. Avec nos clients, nous créons des fonds dans le but de proposer une offre solide et parfaitement adaptée à leurs besoins. Nous sommes ouverts dans le choix des domaines d’investissement et renonçons aux solutions standard. Dans le cadre de la création d’un nouveau poste, nous recherchons une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que : Assistant-e Administratif-ive 80%-100% (h/f/d), Morges.

Qu’est-ce qui vous attend ?

Apporter un soutien opérationnel aux équipes sur l’ensemble des activités administratives de la société, y compris les activités juridiques, contractuelles et de conformité.

Gestion du standard téléphonique, intendance, gestion de l’accueil (préparation salles de conférences, organisation et préparation des séances, etc.).

Traitement du courrier, rédaction de correspondances diverses, mailing.

Support et coordination avec tous les départements de l’entreprise et en particulier avec le département Legal&Compliance.

Gestion des contacts, que ce soit au niveau du contenu, de la communication ou du processus avec toutes les parties internes et externes impliquées.

Participation à l’organisation, la rédaction et la mise à jour des directives et procédures internes.

Participation aux projets relatifs à la gestion des fonds, incluant les relations avec des partenaires externes.

Gérer les bases de données relatives aux affaires traitées.

Qu’est-ce que vous apportez ?

Expérience professionnelle utile au poste.

Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler de manière structurée.

Personnalité ouverte et spontanée, orientée résultats. Soucieux/soucieuse d’une présentation irréprochable, vous faites preuve de diplomatie et d’une solide capacité à s’imposer, ainsi que d’un sens élevé de l’intégrité.

Excellentes capacités à communiquer, sociable et inclusif/inclusive, vous travaillez avec des exigences de qualité élevées, une grande volonté de performance et faites preuve de persévérance ainsi que d’agilité.