Collaborateur-trice administratif-ve à 65%

À propos de cette offre

L’Université de Neuchâtel met au concours, un poste de

Collaborateur-trice administratif-ve à 65%

à repourvoir au sein de l’Institut d’histoire de la Faculté des lettres et sciences humaines, de l’Université de Neuchâtel.

La Faculté

Avec plus de 2000 étudiant-e-s, un Bachelor à composer parmi un choix de plus
de 20 piliers, un Master en lettres et sciences humaines, un Master en sciences sociales et 6 Masters spécialisés ou inter-facultaires/-universitaires, la Faculté des lettres et sciences humaines permet à ses étudiant-e-s de suivre un cursus « à la carte ».

Activités

Dans ce rôle, vous assurez la gestion administrative de l’institut : accueil, traitement du courrier et des courriels, rédaction et archivage de documents, gestion du calendrier, gestion de l’économat (matériel et commande de livres) et vous êtes un soutien administratif au personnel de l’institut. De plus, vous préparez et suivez les dossiers d’engagement, vous établissez les contrats, les avenants, les renouvellements académiques et les diverses mutations. Vous assurez également les suivis des remplacements. Concernant la gestion des budgets, vous élaborez, suivez et clôturez les budgets de l’institut et des projets financés par des fonds de tiers. De plus, vous traitez les imputations des factures, des notes de frais et des honoraires et vous suivez le budget lié aux assistant-e-s étudiant-e-s.

Vous apportez un soutien à l’enseignement, en renseignant les étudiant-e-s, et en mettant à jour les plans d’études et programmes. Vous contribuez à la préparation des examens et la saisie des notes dans le logiciel dédié. Vous mettez à jour la page internet de l’institut en veillant à sa cohérence. Enfin, vous organisez la partie logistique d’événements divers (colloques, conférences, soutenances, voyages, séances), et coordonnez les intervenants et les services internes en lien avec ces manifestations.

Profil

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent. Vous disposez de plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif où vous avez démontré autonomie et sens des responsabilités. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Office). Organisé‑e et précis‑e, vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes capable de gérer des tâches multiples.

Une connaissance du monde académique, ainsi qu’une maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand, constituent autant d’atouts pour compléter votre profil.

Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir

Délai de postulation : 10 juin 2026

Renseignements : Prof. Nicolas Balzamo, directeur de l’Institut d’histoire, par e-mail.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site https://www.unine.ch sous la rubrique « emploi » en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite .