Responsable de secrétariat
St-Prex
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 janvier 2026
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant)
- Lieu de travail :ch. de Penguey 1a, 1162 St-Prex
Afin de renforcer le fonctionnement et l’organisation du service de l’urbanisme et des infrastructures (SUI), la Commune met au concours un poste de responsable du secrétariat à 50%, avec une présence requise tous les matins.
Vos missions principales
- Assurer le fonctionnement du secrétariat du service
- Organiser et structurer le secrétariat en fonction des besoins du service et de la population
- Repenser, optimiser et mettre en œuvre les processus administratifs
- Garantir le bon fonctionnement administratif du service et la qualité des prestations aux citoyens
- Former les apprentis
Votre profil
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée en tant que responsable de secrétariat
- Expérience professionnelle préalable au sein d’une commune, idéalement dans un bureau technique (urbanisme, infrastructures, travaux publics ou équivalent)
- Expérience avérée dans la réorganisation et la gestion d’un secrétariat
- Très bonnes compétences dans l’analyse et l’optimisation des processus
- Capacité à formaliser des procédures claires et efficaces et à les faire appliquer
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
- Excellentes compétences rédactionnelles en français, avec une capacité à rédiger des courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Disponibilité à travailler tous les matins
Nous offrons
- Une activité variée et à responsabilités au sein d’un service technique
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une administration communale
- Des conditions de travail attractives selon le statut du personnel communal
Entrée en fonction
Dès le 1er mars 2026 ou date à convenir
Délai de postulation
25 février 2026
En cas d’intérêt, veuillez déposer votre dossier complet via JobUp. Seules les postulations via ce lien seront prises en considération.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Wasem, cheffe du SUI, au 021 823 01 01. Le site internet www.st-prex.ch vous fournira toute autre information utile sur l’organisation du service et ses activités.
