Assistant administratif et technique (H/F) – 100% – CDI – Canton de Vaud

Notre groupe, actif en Suisse romande et réunissant plusieurs entreprises spécialisées dans la construction, renforce son équipe administrative basée dans le canton de Vaud. Nous recherchons un assistant administratif et technique, organisé et rigoureux, chargé notamment de la préparation des dossiers d'appels d'offres et de la gestion documentaire. Envie de rejoindre un groupe solide et dynamique ? Rejoignez-nous !

Assistant administratif et technique (H/F) – 100% – CDI – Canton de Vaud

Votre mission

Au sein de notre bureau, vous assurez la gestion administrative globale de nos activités, avec une forte dimension technique liée aux appels d'offres. Vos responsabilités :

• Préparer les dossiers complets d'appels d'offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives)
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via notre logiciel métier
• Gérer le classement et l'archivage des documents (gestion papier et électronique des documents)
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif

Votre profilCFC d'employé de commerce ou formation équivalente

• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles
• Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d'appels d'offres, idéalement dans le bâtiment
• Bonne maîtrise des outils informatiques : MS Office, logiciels métier du bâtiment, GED et serveurs informatiques
• Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire
• Esprit d'équipe et bonne communication interservices

Nous offrons

• Un poste polyvalent au cœur de l'organisation administrative du groupe
• L'appui d'un groupe solide, réunissant plusieurs entreprises reconnues du secteur de la construction en Suisse romande
• Un salaire attractif avec 13ème salaire et 5 semaines de vacances
• Un environnement de travail dynamique et convivial

Intéressé ?

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) directement via la plateforme Jobup.