Secrétaire 40 - 60%

Pour notre secrétariat à l'Ambulatorium Fricktal à Rheinfelden de la psychiatrie pour enfants et adolescents, nous recherchons immédiatement ou selon accord une/un

• Accueil des patients, gestion du standard téléphonique ainsi que tâches générales de secrétariat
• Rédaction de rapports médico-psychiatriques à partir de dictaphone et gestion autonome de la correspondance générale
• Saisie, contrôle et mise à jour des données patients et de facturation
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas du personnel via Outlook/TVER
• Gestion électronique des dossiers médicaux avec Orbis/TVER
• Diverses autres tâches organisationnelles et travaux de bureau
• Soutien administratif aux professionnels (médecins, psychologues, etc.)
• Petites remplacements dans d'autres ambulatoriums

• Formation commerciale de base (CFC) ou diplôme équivalent requis, de préférence avec formation complémentaire de secrétaire médical(e) et/ou expérience dans le domaine de la santé
• Vous maîtrisez l'utilisation de MS Office et des systèmes informatiques
• Connaissances de Navision et Orbis un atout
• Vous maîtrisez la langue allemande en grammaire et ponctuation
• Vous aimez le contact personnel et téléphonique avec les patients
• Vous êtes expérimenté(e) dans la rédaction et la correction de rapports
• Vous avez un sens de l'organisation et de la planification
• Vous êtes une personne motivée, résistante, flexible et orientée travail d'équipe, capable de garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
• Vous êtes orienté(e) service et entretenez une relation courtoise et respectueuse avec les patients