Employée de secrétariat

À propos de cette offre

Nous recherchons pour renforcer notre équipe une personne dynamique et responsable 

Employée de secrétariat avec un taux d’activité d’environ 80%

à convenir

Votre profil :

Nous souhaitons une personnalité mature, qui a fait ses preuves en tant que professionnelle de l’administration. Ceci est important en vue de notre projet de nouvelle construction, qui pourra être occupé dans environ trois ans. Vous êtes une personne discrète, sociable en contact direct et une communicante habile à l’écrit comme à l’oral. Vous aimez le contact avec nos résidents plus âgés et leurs proches. 

Idéalement, vous avez une formation commerciale avec un background en hôtellerie. Ce serait parfait si vous avez également déjà acquis de l’expérience dans le secteur des maisons de retraite et connaissez leur administration ainsi que les applications correspondantes. 

Les tâches principales sont :

• Disposition de nos chambres
• Processus complet d’admission des nouveaux résidents
• Exécution correcte des clôtures mensuelles
• Gestion des débiteurs et de la caisse
• Gestion de la correspondance avec les caisses maladie, les autorités et les proches
• Maintenir le contact avec nos résidents lorsqu’ils passent au secrétariat
• Distribution du courrier
• Tâches administratives générales
• Comptabilisation des créanciers
• Gestion du standard téléphonique

Nous offrons :

• Tâches variées, exigeantes et responsables
• Conditions d’emploi attractives selon les directives du canton de Zurich
• Une atmosphère agréable dans un cadre restreint

Nous attendons des candidates étrangères une très bonne connaissance de l’allemand ainsi qu’un permis de travail C.

Pour toute question, nous sommes à votre disposition par mail ou simplement par téléphone.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète !