Kanton Zürich
Zürich
La semaine dernière
Secrétaires administratifs / -ives pour le contrôle des affaires 2x 100%
- 05 mars 2026
- 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Zürcher Staatsanwaltschaft comme Verwaltungssekretär/in. Une opportunité dynamique et enrichissante vous attend.
Tâches
- Gérer l'enregistrement électronique des affaires judiciaires.
- Assurer le contrôle des affaires traitées avec précision.
- Fournir un soutien administratif aux enquêteurs.
Compétences
- Formation commerciale complète et plusieurs années d'expérience.
- Excellentes compétences organisationnelles et orientées service.
- Maîtrise des outils informatiques et proactivité technologique.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaires administratifs / -ives pour le contrôle des affaires 2x 100%Le Ministère public de Zurich, avec plus de 500 collaborateurs, est responsable de la poursuite des infractions commises par des adultes dans tout le canton de Zurich. Afin de soulager les personnes en charge des dossiers dans toutes les régions et d'assurer un équilibre durable de la charge de travail, le Ministère public de décharge ESTA sera créé à partir du 1er avril. Il intégrera le département J déjà existant avec les procureurs ayant une fonction de remplaçant (« Joker »), et un département avec des procureurs adjoints sera créé pour gérer la délinquance de masse. Pour soutenir l'ESTA, un contrôle central des affaires sera également mis en place, responsable du traitement des entrées et sorties des procédures.
Pour cela, nous recherchons à partir du 1er mai ou selon accord, pour une durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2028, deux secrétaires administratifs / -ives pour le contrôle des affaires (2x 100%).
Voici vos tâches :
- Enregistrement électronique et clôture des affaires du Ministère public
- Contrôle des affaires traitées
- Soutien administratif des personnes en charge des dossiers
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement des mails du bureau de l'office
Ce que vous apportez :
- Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience dans un environnement administratif
- Personnalité résistante avec une méthode de travail précise et rapide
- Bon sens de l'organisation, forte orientation service et esprit d'équipe
- Maîtrise parfaite de l'allemand et plaisir à travailler avec une clientèle variée
- Maîtrise des différents outils et applications informatiques et approche proactive des innovations technologiques
Ce que nous offrons :
- Une introduction approfondie dans votre nouveau domaine d'activité
- Des tâches variées avec beaucoup de responsabilités
- Participation à la création d'un nouveau bureau avec un concept innovant
- Environnement de travail interdisciplinaire et collégial
- Poste moderne à Gartenhofstrasse à Zurich
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 27 mars 2026 via notre portail d'emploi.
Pour toute question, la procureure en chef, Corinne Kauf (corinne.kauf@ji.zh.ch), ainsi que la responsable RH, Marion Scharpf (marion.scharpf@ji.zh.ch), se tiennent volontiers à votre disposition.
Vous trouverez des informations sur le Ministère public du canton de Zurich sur www.zh.ch/sta.
