Assistenz Head of Sales & Marketing

Als Assistenz des Head of Sales & Marketing übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung des Geschäftsbereichs. Du agierst als Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten.

• Du möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer Sales-Prozesse beitragen und Projekte sowie Assistenzaufgaben eigenverantwortlich umsetzen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

• In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Forecasts und Reports. Du leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Verkaufsleitung ab und unterstützt bei der strategischen Planung.

• Du führst Teilprojekte im Sales-Umfeld selbstständig und übernimmst das Projektcontrolling sowie das Stakeholder-Management. Dabei koordinierst du Reportings, Budgetprozesse und wirkst bei der Erstellung von Business Cases und Investitionsanträgen mit.

• Auch die Organisation und Durchführung von internen Events wie Sales Kickoffs oder Foren gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du koordinierst externe Dienstleister und interne Ressourcen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Mit einem Auge fürs Detail gestaltest du professionelle PowerPoint-Präsentationen für interne Zwecke und unterstützt aktiv bei der internen Kommunikation und strategischen Initiativen.

• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools im Bereich Sales ein und übernimmst die proaktive Terminplanung inklusive Reiseorganisation. Aufgaben und Deadlines behältst du stets im Blick und priorisierst sie sinnvoll.

• Meetings organisierst und protokollierst du zuverlässig und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft. In einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektrolle konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln - idealerweise im Sales-Umfeld.

• Zahlen sind für dich nicht nur Daten, sondern ein wichtiges Steuerungsinstrument. Du kannst Kennzahlen und Reports sicher interpretieren und daraus fundierte Handlungsempfehlungen ableiten.

• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um - insbesondere mit Excel und PowerPoint. Du hast bereits mit CRM-Systemen wie Microsoft Dynamics gearbeitet und bringst erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools wie Copilot oder MS Teams mit.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Eigeninitiative. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und priorisierst Aufgaben sinnvoll. Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Du kommunizierst klar und zielgerichtet - sowohl intern als auch extern. Englischkenntnisse sind von Vorteil.