EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION AUXILIAIRE À 100 %

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :

Tâches principales :

• Assurer le support fonctionnel de la plateforme eAdmin auprès des utilisateur·trice·s internes et externes dans le cadre de la cyberadministration
• Centraliser, analyser et transmettre les demandes de modifications liées aux applications métiers de l’administration (Nest, ProConcept, etc.)
• Suivre les maintenances correctives et évolutives de la solution eAdmin en collaboration avec les partenaires concernés
• Rédiger la documentation fonctionnelle et former les utilisateur·trice·s internes aux évolutions et améliorations de la plateforme eAdmin
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels du centre informatique
• Préparer, mettre à jour et publier les informations du centre informatique sur l’Intranet communal
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances liées au centre informatique ainsi qu’à la santé et sécurité au travail
• Participer à la planification des formations en santé et sécurité (MSST) et au suivi des indicateurs de monitoring
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la MSST en étroite collaboration avec le chargé de sécurité
• Collaborer activement avec les différents services communaux et favoriser les relations interservices
• Réaliser diverses tâches administratives liées au projet de gouvernance digitale de l’administration communale

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 années d’expérience professionnelle confirmée, idéalement au sein d’un service informatique
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe sûre
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Précision, rapidité, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Esprit de collaboration et entregent
• Sens aigu de la discrétion
• Intérêt pour les technologies de l’information
• Aptitude à documenter, structurer et transmettre l’information,
• Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1), un atout
• Connaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atout

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme P. Genoud, cheffe du centre informatique, au 021 962 77 96.

Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 3 février 2026.