Secrétaire - Assistante administrative (H/F)

Vos responsabilités

Dans cette fonction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le soutien aux différents services :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
• Gestion administrative courante (courrier, e-mails, classement, archivage)
• Enregistrement et suivi des commandes
• Établissement des bons de livraison et des factures
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents, courriers et e-mails
• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Appui administratif transversal aux différents départements de l’entreprise

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d’assistanat administratif polyvalent
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bon niveau en allemand et/ou en anglais (minimum B2)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler en équipe

Avantages

• Poste stable à temps plein au sein d’une entreprise bien implantée
• Environnement de travail technique, structuré et stimulant
• Fonction polyvalente avec une grande diversité de tâches
• Possibilité de s’inscrire sur le long terme au sein de l’entreprise

À propos de nous

Chez Safeguard Global Suisse, nous sommes spécialisés dans le staff leasing (placement de personnel temporaire et fixe) et proposons des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement, partout en Suisse et au-delà.

Grâce à notre présence dans plus de 170 pays, nous combinons une expertise locale avec une portée internationale, ce qui nous permet d’identifier, d’attirer et de déléguer les meilleurs talents du marché.

Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité, en mettant à disposition des professionnels qualifiés pour des missions de courte ou longue durée, en veillant toujours à garantir flexibilité, conformité réglementaire et qualité de service.

Notre mission est simple : simplifier l’accès à une main-d’œuvre compétente et fiable, afin d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs avec agilité.

En collaborant avec nous, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance, engagé à vos côtés, qui comprend les enjeux du marché suisse et qui agit rapidement pour faire avancer vos projets.

Rejoindre Safeguard Global, c’est faire partie d’un réseau dynamique, porté par des valeurs d’excellence, de proximité et d’innovation.