Aide administrative polyvalent(e) (étudiant(e)) – Classement & Archivage

Introduction

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement structuré ? Demenga & fils SA, une entreprise suisse reconnue pour son expertise et son professionnalisme, recherche un(e) Aide administratif(ve) polyvalent(e) ) dans le classement et l'archivage pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités

En tant qu'Aide administratif(ve) polyvalent(e), vos principales missions incluront :

• Archivage et organisation de dossiers
• Classement, tri et mise en ordre de documents
• Aide ponctuelle sur divers besoins du bureau selon les priorités
• Préparation de dossiers / documents pour l’équipe
• Recherche et récupération de documents / informations
• Scan, impression, copies et préparation de documents
• Préparation de courriers / étiquettes / enveloppes
• Création et mise à jour de tableaux Excel
• Rédaction et envoi de emails simple
• Appels aux clients pour les informer que leur commande est disponible.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Horaires fixes (non flexibles), à convenir.

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et respectée, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre profil !