Secrétaire – assistant-e pour l’Office de la population

Rejoignez la Commune de Belmont-sur-Lausanne !

Poste à pourvoir dès mars 2026 ou à convenir

Contrat à durée indéterminée — Taux d’activité : 60%

Secrétaire – assistant-e pour l’Office de la population

Passionné-e par le service public et ses défis quotidiens, le travail administratif et l’accueil des habitant-e-s font partie de vos compétences naturelles ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission

Assumer l’accueil et la gestion administrative au sein de l’Office de la population.

 Vos activités principales :

• Assurer un accueil de qualité au guichet, par téléphone et par courriel
• Gérer et tenir à jour le registre des habitant-e-s et le registre civique
• Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers des personnes étrangères
• Établir les demandes des cartes d’identité
• Tenir le registre des entreprises et le registre des chiens
• Participer à la préparation des élections-votations
• Assurer les archives de l’Office de la population
• Contrôler les signatures lors de référendums et d’initiatives
• Effectuer divers travaux de secrétariat
• Assurer le traitement de la caisse

 Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle commerciale
• Certificat de spécialiste en office de la population serait un atout
• Expérience confirmée de plusieurs années au sein d’un office de la population
• Connaissances et intérêt pour l’administration et les domaines liés à l’activité
• Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office)
• Connaissances des outils informatiques spécifiques liés au domaine, tels que Innosolv, Geststar, Navig, un atout
• Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit
• Très bonnes connaissances de l’anglais, parlé (autres langues étrangères, un atout)
• Polyvalence et résistance au stress
• Patience, disponibilité et entregent.

Ce poste est à 60%, mais, lors de l'absence de la préposée à l'Office de la Population, la personne devra assurer une présence à 100% pour garantir la continuité du service.

Pourquoi rejoindre Belmont-sur-Lausanne ?

Une commune dynamique, tournée vers l’innovation et la qualité de vie

Une équipe engagée au service des habitant-e-s

Un environnement professionnel stimulant et des conditions de travail agréables

Candidature

Intéressé-e ? Faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) d’ici au 8 janvier 2026, exclusivement via Jobup.ch.

Un extrait original du casier judiciaire vous sera demandé en cas d'engagement.

En savoir plus sur notre commune : www.belmont.ch