Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Service de l’administration académique

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, au sein du Service de l’administration académique, vous informez et orientez les candidat.e.s sur les conditions d’admission aux formations offertes à HESAV et assurez le traitement administratif des dossiers de candidatures ainsi que le suivi des activités du Bureau des admissions.

Vous devez participer aux séances d’information et aux salons liés au recrutement des candidat.e.s.

De plus, vous devez intégrer les changements du cadre réglementaire et organisationnel en fonction des décisions HES-SO en respectant le calendrier des admissions et tenir à jour les données destinées à l’établissement des statistiques.

Enfin, vous collaborez aux activités du Service de l’administration académique et participez à la démarche qualité de HESAV.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes au bénéfice d’un certificat fédéral de capacité d'employé.e de commerce (CFC) ou titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle de 6 ans minimum exercée dans un poste similaire.

Votre maîtrise de la suite Office 365 et de l’application de gestion académique IS-Academia, vous confère une bonne autonomie de gestion. Enfin, vous possédez une parfaite maîtrise du français (oral et écrit).

Délai de candidature : 20 novembre 2025

Entrée en fonction : 1er février 2026 ou à convenir

Renseignements : Madame Katy Vilariño Villar, Adjointe du Service de l’administration académique

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 90%

Durée de l’engagement : CDD de 7 mois

Classe salariale : 7

Dossiers complets de candidature : via Jobup uniquement