Coordinateur d'événements (h/f)
Kulm Hotel St. Moritz *****S
St. Moritz
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St. Moritz
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que coordinateur d'événements ! Environnement dynamique et opportunités de développement personnel.
Tâches
- Coordination complète d'événements de luxe, de A à Z.
- Point de contact privilégié pour les invités et partenaires.
- Gestion administrative et contrôle budgétaire des projets.
Compétences
- Expérience en coordination d'événements haut de gamme requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâche.
- Capacité à travailler sous pression avec un service client exceptionnel.
Est-ce utile ?
Ce que vous accomplissez avec nous
Vous vivez les événements. Vous aimez la structure et pensez de manière créative. Vous restez souverain même lorsque cela devient intense, et vous assurez que tout fonctionne parfaitement en coulisses — et le jour de l'événement lui-même. En tant que Coordinateur d'événements, vous jouez un rôle clé dans la réalisation d'événements exceptionnels : dîners de gala élégants, mariages exclusifs, événements d'affaires haut de gamme et expériences sur mesure.Vos tâches :
- Coordination globale des événements : de la première demande à l'élaboration de l'offre, en passant par la réalisation sans accroc et le suivi
- Interlocuteur personnel pour les invités et partenaires : briefings, visites, demandes de modifications et suivi professionnel
- Excellence administrative : création d'offres, confirmations et factures, enregistrement et contrôle de tous les événements dans nos systèmes ainsi que le suivi budgétaire
- Coordination interne de haut niveau : étroite collaboration avec F&B, housekeeping, technique, front office et prestataires externes
- Coordination le jour de l'événement : garantie des plannings, des standards de qualité et d'une expérience client excellente
- Qualité & innovation : optimisation des processus, apport de nouvelles idées et observation des tendances pour le développement continu de notre portefeuille d'événements
- Démarrage immédiat ou selon accord
Voici qui vous êtes
- Expérience de haut niveau : première expérience professionnelle en coordination d'événements dans l'hôtellerie 5 étoiles, la gastronomie de luxe ou dans un environnement événementiel premium
- Compétences linguistiques : allemand langue maternelle (exigé) ainsi qu'un très bon anglais ; d'autres langues sont un atout
- Talent organisationnel avec souci du détail : méthode de travail structurée, fortes capacités de priorisation et de multitâche
- Personnalité d'hôte : attitude souveraine et chaleureuse et communication au plus haut niveau de service
- Résistance & calme : vous gardez une vue d'ensemble même sous pression et agissez de manière orientée solution
- Affinité digitale : maîtrise des systèmes de gestion d'événements, MS Office et des programmes internes de l'hôtel
- Discrétion & esprit pratique : vous travaillez en toute confidentialité, réfléchissez et intervenez quand il le faut
Avantages
Chez Kulm Group, nos collaborateurs sont au cœur de notre succès. Nous vous offrons des possibilités de développement attractives, des hébergements confortables, une restauration à prix avantageux au restaurant du personnel, ainsi que de nombreuses réductions.